Иногда вы помечаете сообщения электронной почты указанными цветовыми категориями, а затем можете легко управлять или обнаруживать эти сообщения электронной почты или для других целей. Когда в почтовой папке скапливается масса сообщений электронной почты, трудно сразу найти сообщения электронной почты, отмеченные указанными цветовыми категориями. На самом деле, есть несколько уловок для быстрой группировки сообщений электронной почты по указанным цветовым категориям в Microsoft Outlook.
Группируйте сообщения электронной почты по категориям с помощью папки поиска
Группируйте сообщения электронной почты по категориям с изменяющимся шаблоном расположения
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Группируйте сообщения электронной почты по категориям с помощью папки поиска
Группируйте сообщения электронной почты по категориям с помощью папки поиска Этот метод поможет вам создать папку поиска на основе указанных цветовых категорий, а затем всех сообщений, отмеченных указанными цветовыми категориями. будут автоматически сгруппированы в эту папку поиска.
Шаг 1. Выберите и откройте почтовую папку в области навигации, где вы будете группировать сообщения электронной почты по категориям.
Шаг 2 : Открыть диалоговое окно “Новая папка поиска”:
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Папку поиска ;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новая папка поиска на вкладке Папка .
Шаг 3. В диалоговом окне “Новая папка поиска” выберите и выделите Категоризированное письмо в поле Выберите папку поиска: .
 |
Если вам нужно сгруппировать все сообщения электронной почты по любым цветовым категориям, просто нажмите кнопку OK , чтобы завершить настройку. Если вам нужно сгруппировать сообщения электронной почты с указанными цветовыми категориями, перейдите к следующим шагам: |
Шаг 4. Нажмите кнопку Выбрать в диалоговом окне «Новая папка поиска».
Шаг 5. В диалоговом окне «Цветовые категории» проверьте цветовые категории в соответствии с ваши собственные потребности. В нашем случае мы проверяем Зеленую категорию.
Шаг 6: Нажмите все кнопки OK в каждом диалоговом окне.
Затем вы увидите, что новая папка поиска создана и добавлена в область навигации, а имя папки основано на указанных вами категориях. Все сообщения с указанными цветовыми категориями автоматически группируются в эту папку поиска.
Группировка сообщений электронной почты по категориям с изменяющимся шаблоном расположения
В некоторых случаях вам может потребоваться сгруппировать сообщения электронной почты по цветовым категориям всего один раз. Поэтому мы представим еще один способ быстрой группировки сообщений электронной почты по цветовым категориям для ваших временных нужд.
Шаг 1. Выберите и откройте почтовую папку в области навигации, в которой вы будете группировать сообщения электронной почты по категориям. .
Шаг 2. Измените шаблон расположения в выбранной почтовой папке:
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Упорядочить по > Категории ;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Категории в группе Расположение на вкладке Просмотр .
После этого вы увидите, что все сообщения электронной почты с любыми цветовыми категориями отсортированы и сгруппированы вместе в конце списка рассылки, см. следующий снимок экрана:
Примечание. Если вы измените шаблону размещения или сортировки сообщений по другим критериям, сообщения не будут также сгруппированы по цветовым категориям.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
