В Outlook легко просматривать несколько календарей в режиме наложения. Но как объединить эти календари в один? А что, если импортировать другие календари в Microsoft Outlook и объединить их с исходным календарем в Microsoft Outlook? В этой статье вы подробно рассмотрите их.
Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook
Импортировать календари и объединить его с исходным календарем в Outlook
Для облегчения понимания я отмечу все встречи зеленой категорией в исходном календаре ( Календарь ) и отметьте все встречи красной категорией в календаре ( Ta-Kelly ), которые будут объединены.
Объединение календарей, которые оба находятся в вашем Microsoft Outlook
Объединение календарей, которые оба находятся в вашем Microsoft Outlook Эта часть проведет вас через объединение календарей, которые уже есть в вашем Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейти к представление календаря, щелкнув Календарь в области навигации.
Шаг 2. Измените режим просмотра:
- В Outlook 2010/2013/2016 нажмите Изменить представление g>> Список на вкладке Просмотр .
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Все встречи .
Шаг 3. Щелкните Календарь Та-Келли в навигации и выберите в ней все встречи.
Примечание.
1. Вы можете выбрать все встречи, одновременно нажав клавиши Ctrl и A .
2. Вы можете выбрать все встречи, удерживая клавишу Shift и щелкнув первую и последнюю встречи.
Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные встречи и нажмите кнопку Копировать в контекстном меню.
Шаг 5: перейдите к исходному Календарю , щелкнув Календарь на панели навигации . А затем вставьте в него скопированные встречи, одновременно нажав клавиши Ctrl и V .
Шаг 6. Переход в режим просмотра календаря:
- В Outlook 2010/2013/2016 нажмите Изменить вид > Календарь на вкладке Просмотр .
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Календарь .
Затем календарь Та-Келли объединяется с исходным календарем.. См. Следующий снимок экрана:
Кстати, объединенный календарь Та-Келли все еще находится в Microsoft Outlook, вы можете удалить его по своему усмотрению.
Импортировать календари и объединить его с исходным календарем в Outlook
А эта часть о том, как импортировать календарь и объединить его с исходный календарь в Microsoft Outlook.
Примечание. Перед импортом календаря в Microsoft Outlook вам потребуется существующий PST-файл Outlook с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать , как экспортировать календарь в виде файла Outlook .pst в Outlook.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Импорт и экспорт»:
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Импорт и экспорт .
- В Outlook 2010 нажмите Файл > Открыть > Импорт .
- В Outlook 2013/2016: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .
Шаг 2. В диалоговом окне Мастер импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие для выполнения: поле, а затем нажмите кнопку Далее .
Шаг 3. В диалоговом окне Импорт файла выберите Данные Outlook Файл (.pst), а затем нажмите Далее .
Шаг 4: В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook :
- Нажмите кнопку Обзор и выберите файл календаря, который вы будете импортировать, в диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» и нажмите кнопку Открыть .
- Установите флажок Не импортировать дубликаты .
- Нажмите кнопку Далее .
Шаг 5. В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook
- Выберите и выделите папку, из которой нужно импортировать, и в нашем В этом случае нажмите Календарь .
- Снимите флажок Включить подпапки .
- Установите флажок Импортировать элементы в ту же папку в: , а затем выберите учетную запись электронной почты в следующем g.
Шаг 6. Нажмите кнопку Готово .
Затем все импортированные данные календаря были добавлен в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. Следующий снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показать сообщение при попытке для ответа всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытых копий; «Напоминание об отсутствии вложений» и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем секунд; автоматически добавлять приветствие при ответе; добавлять дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях электронной почты, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; удаление повторяющихся писем и Контакты … Позволяют вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
