По умолчанию Outlook выполняет поиск сообщений электронной почты в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка с архивами не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках с архивами. С помощью следующего руководства вы узнаете, как отображать архивную папку в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.
- Отобразить архив (ы) элемент на панели навигации Outlook
- Искать только в папках архива в Outlook.
- Искать во всех папки включают папки с архивами в Outlook.
Отображение элемента архива (ов) в области навигации Outlook
Если вы хотите искать электронные письма в папке архива, папка архива должна быть сначала отображена в области навигации.
1 . Нажмите Файл > Открыть (или Открыть и экспортировать )> Открыть файл данных Outlook . См. Снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Файл > Открыть > Файл данных Outlook .
2 . В диалоговом окне Открыть файл данных Outlook выберите файл архива и нажмите кнопку OK .
3 . После этого вы увидите, что элемент Архив сразу отображается в области навигации.
Искать только в папках архива в Outlook.
После отображения архива (ов) в области навигации теперь вы можете начать поиск в этих папках. Если вы хотите выполнить поиск только в папках архива, сделайте следующее.
1 . Щелкните Архив (ы) на панели навигации.
2 . Затем щелкните поле Поиск , чтобы открыть вкладку Поиск . Затем выберите Все подпапки в Outlook 2010 или Подпапки в Outlook 2013 на вкладке Поиск .
3 . Введите ключевые слова, которые вы будете искать, в поле поиска. Затем будут перечислены электронные письма, соответствующие условиям.
Искать во всех папках, включая архив папки в Outlook
Вы можете искать во всех папках, включая архивные папки, изменив параметры поиска на Все элементы Outlook .
Если вы хотите установить все папки как папку по умолчанию для поиска, нажмите Как искать во всех папках по умолчанию вместо текущей папки в Outlook? для получения более подробной информации.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовый диалог; Ответить на много писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
