Как искать электронные письма по именам получателей в Outlook?

При отправке электронного письма получателю в Outlook вы можете указать получателя в любом из полей Кому / Копия / Скрытая . Таким образом, будет немного затруднительно выполнять поиск писем определенного получателя, независимо от того, находится ли он в To , Cc или Bcc. подана. На самом деле, есть два решения, которые могут вам помочь.

Искать электронные письма по имени получателя с помощью функции мгновенного поиска

Поиск писем по именам получателей с помощью функции расширенного поиска

Быстрая очистка всего кеша недавнего поиска несколькими щелчками мыши в Outlook

По сравнению с удалением указанного раздела реестра для очистки всего последнего поиска История в Outlook, Kutools for Outlook выпускает функцию Очистить историю поиска, которая поможет вам быстро удалить всю историю поиска всего за несколько кликов! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Искать электронные письма по имени получателя с помощью функции мгновенного поиска

Вы можете ввести критерии поиска в мгновенный поиск поле для быстрого поиска писем по имени определенного получателя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В представлении Почта введите критерии поиска для: « Имя получателя » в поле «Мгновенный поиск», а затем замените Имя получателя на имя определенного получателя.

Примечания:
(1) Критерии поиска для: «Имя получателя» будут искать электронные письма с указанного получателя в поле Кому .
(2) Если вы гарантируете, что получатель указан в поле Копия , используйте этот критерий поиска cc: “Имя получателя” ; если убедитесь, что в поле Скрытая копия , используйте этот критерий поиска СК: “Имя получателя” .
(3) Если вы не можете убедиться, вне зависимости от того, находится ли получатель в поле Кому , Копия или Скрытая , используйте следующие критерии поиска кому: «Имя получателя» ИЛИ копия: «Имя получателя» ИЛИ скрытая копия: «Имя получателя» .

2. Укажите область поиска в группе Область на вкладке Поиск . См. Снимок экрана:

А теперь все электронные письма с указанными получателями обнаружены и внесены в список рассылки.


Искать электронные письма по именам получателей с помощью функции расширенного поиска

Если вам нужно искать электронные письма по двум или более получателям, вы можете включить Конструктор запросов в диалоговом окне “Расширенный поиск”, а затем укажите необходимые критерии поиска.

Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Включите вкладку Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» с помощью Kutools for Outlook: (1) Нажмите Kutools > Параметры ; (2) В диалоговом окне Параметры установите флажок Восстановить вкладку «Построитель запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook на вкладке Другое и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

2. В представлении Почта щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, и нажмите Ctrl + Shift + F одновременно открывает диалоговое окно расширенного поиска.

Теперь открывается диалоговое окно расширенного поиска, перейдите к построителю запросов и:

(1) Нажмите Filed > Address fields > Скрытая копия ;
(2) Выберите Содержит из раскрывающегося списка Condition ;
(3) Введите указанного получателя ‘ имя в поле Значение ;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .
(5) Повторите выше ( 1) – (4) для добавления других критериев поиска.

4. Теперь все критерии поиска добавлены в список критериев.. Нажмите ИЛИ или И в поле со списком, выберите нужную логическую группу из раскрывающегося списка Логическая группа и затем нажмите кнопку Найти . См. Снимок экрана:

Примечание: в В моем примере, как показано на скриншоте выше, он будет искать электронные письма, отправленные напрямую как kelly, так и ttw, электронные письма cc на kelly и ttw или электронные письма bcc на kelly.

с определенными получателями в указанных полях Кому, Копия или Скрытая копия, обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна Расширенный поиск.

5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия


Демонстрация: поиск писем по именам получателей с помощью функции расширенного поиска

Совет : в этом видео Вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook

Экспорт результатов поиска в Outlook в файл PST/Excel

Поиск с использованием escape-символов/специальных символов в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC от правила при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий