Как искать электронные письма, содержащие вложенные папки в Outlook?

В Outlook, когда вы выбираете папку и запускаете мгновенный поиск, текущая папка является областью поиска по умолчанию. Если в выбранной папке есть подпапки, и вы хотите, чтобы область поиска расширялась до подпапок вместе с текущей папкой. Чтобы ты делал? В этом руководстве вы узнаете, как искать электронные письма, включая подпапки в Outlook.

Поиск писем включает подпапки в Outlook 2010 и 2013

Поисковые сообщения электронной почты включают вложенные папки в Outlook 2007

Вкладка Office – включить редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделать Работать намного проще …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Поиск писем включает подпапки в Outlook 2010 и 2013

Если вы используете Outlook 2010 и 2013, поиск писем в текущей папке вместе с подпапками довольно прост. р>

1. Войдите в папку электронной почты, в которой вы хотите начать поиск, а также в ее подпапки.

2. Щелкните поле Мгновенный поиск , чтобы активировать Инструменты поиска , введите условие поиска в поле и затем щелкните Все подпапки в группе Область на вкладке Поиск . См. Снимок экрана:

Затем все электронные письма в выбранной папке и подпапки, соответствующие условиям поиска, перечислены в списке рассылки.

Примечание : если вы хотите узнать, в каких папках находятся отфильтрованные электронные письма, вы можете нажать в заголовке столбца над списком рассылки, затем проверьте параметры Папки .


Поисковые сообщения электронной почты включают вложенные папки в Outlook 2007

В Outlook 2007 вам необходимо создать папку поиска для поиска во вложенных папках.

1. Нажмите Файл > Создать > Папка поиска . См. снимок экрана:

2. В Новой папке поиска В диалоговом окне прокрутите вниз, чтобы выбрать Создать пользовательскую папку поиска в разделе Пользовательский , затем нажмите кнопку Выбрать .

3. В системе пользовательского поиска В диалоговом окне Папка дайте имя папке поиска и затем нажмите кнопку Обзор .

4. В диалоговом окне Выбрать папку (и) вам необходимо:

1). Отметьте папку, в которой вы хотите искать, включая подпапки. Например, Inb бык;

2). Установите флажок Искать в подпапках ;

3). Нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

5. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Папка пользовательского поиска .

6. Затем появится диалоговое окно, нажмите Да .

7. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Новая папка поиска , чтобы завершить настройку.

8. Затем создается папка поиска со списком входящих и всех подпапок папки «Входящие». Введите условие поиска в поле поиска, и поиск будет работать во всей папке поиска.

->


Рекомендуемая производительность Инструменты для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Купить ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий