Как искать контакты по категории в Outlook?

Вы можете быстро искать контакты по определенной категории в Outlook. Но как узнать контакты сразу в нескольких категориях? Как насчет поиска контактов с некоторыми категориями, но исключая их? А что делать, если искать все контакты, кроме тех, которые относятся к определенной категории? В этой статье я подробно расскажу о решениях.

Поиск контактов по определенной/Любой/Нет категории

Искать контакты с более чем одной определенной категорией

Искать контакты с одной определенной категорией, но исключая другую категорию

Искать во всех контактах, за исключением контактов с определенной категорией

Искать контакты по определенной/Любой/Без категории

Если вы хотите найти контакты с определенной категорией, контакты с любой категорией или контакты без категорий, вы можете легко сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди (или контакты)» и откройте папку, в которой вы хотите искать контакты.

Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска , поместив курсор в поле поиска над списком контактов.

Примечание : В Outlook 2007 нажмите кнопку Развернуть построитель запросов , чтобы отобразить запрос Строитель . Затем нажмите Добавить критерии > Категории в конструкторе запросов.

Шаг 3. Нажмите кнопку По категориям на вкладке Поиск (или Категории в построителе запросов в Outlook 2007), а затем укажите соответствующий параметр в раскрывающемся списке:

1. Для поиска контактов с определенной категорией щелкните значок По категориям > название определенной категории, например Orange Category ;
2. Для поиска любого контакта с категориями нажмите По категориям > Любая категория ;
3. Для поиска контактов без категорий нажмите По категориям > Нет категорий .

Примечание . В Outlook 2007 вы не можете искать контакты с любыми категориями или контакты без категорий.

Поиск контактов с более чем одной определенной категорией

Иногда вам может потребоваться пока найти контакты с двумя или более категориями. Например, если вы хотите найти контакты как в красной категории, так и в фиолетовой категории, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди» (или «Контакты») и откройте папку. где вы хотите искать контакты.

Шаг 2. Активируйте Инструменты поиска , поместив курсор в поле поиска над списком контактов.

Шаг 3. Щелкните Категории > Красную категорию на вкладке Поиск , а затем нажмите Категория > Фиолетовая категория снова.

Примечание : этот метод не работает в Outlook 2007. Однако вы можете ввести category: = “Orange Category” + “Purple Category” в поле поиска непосредственно в Outlook 20007/2010/2013. Вы можете изменить оранжевую категорию и фиолетовую категорию по своему усмотрению. См. Снимок экрана ниже:

Поиск контактов в одной определенной категории, но исключая другую категорию

Предположим, вы будете искать контакты, которые отмечены как красная категория, но не отмечены как фиолетовая категория, как вы с этим справляетесь? Для этого вам необходимо ввести следующие критерии поиска в поле поиска:

category: = “Orange Category” – “Purple Category”

Примечания:

(1) Измените оранжевую категорию и фиолетовую категорию в критериях поиска по своему усмотрению..

(2) Вы можете расширить область поиска, нажав кнопку Все контакты на вкладке Поиск .

Искать все контакты, за исключением контактов с определенной категорией

В некоторых случаях единственное, о чем вы можете напомнить, – это то, что контакты, которые вы ищете, не помечены как определенная категория. Теперь вы можете искать контакты, вводя следующие критерии поиска в поле поиска:

NOT category: = “Orange Category”

Примечания:

(1) Измените оранжевую категорию в критериях поиска по своему усмотрению.

(2) Этот метод не работает в Outlook 2007.

(3) Вы можете расширить область поиска, нажав кнопку Все элементы контакта на вкладке Поиск .

->