Как искать контакты по номеру телефона в Outlook?

Иногда вы можете запомнить номер телефона контакта, но забыть другую информацию этого контакта, такую ​​как имя, компания, адрес электронной почты и т. д. В этом состоянии, как точно узнать контакт ? Здесь я покажу вам несколько способов поиска контактов по номеру телефона в Outlook.

Если вы помните целые или первые цифры номера телефона

Если вы можете запомнить только часть номера телефона (не начальные цифры)

Вкладка Office – Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Auto CC/ BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Если вы помните целые или начальные цифры номера телефона

Либо вы помните весь номер телефона, либо начальные цифры номера телефона, вы можете ввести номер телефона в непосредственно в поле поиска. Тогда вы найдете контакты с этим телефоном в результатах поиска. См. Снимок экрана:

Примечание : если вы не можете вспомнить, в какой папке сохранен контакт с этим номером телефона, вы можете выполнить поиск во всех элементах контакта, нажав кнопку Все элементы контакта на Вкладка “Поиск” .


Если вы может запомнить только часть телефонного номера (не начальные цифры)

В некоторых случаях вы можете запомнить только часть телефонного номера, которая не является начальными цифрами. В этом состоянии вам необходимо выполнить поиск контактов с помощью команды «Расширенный поиск» в Outlook.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой может находиться найденный вами контакт. сохранено в.

Шаг 2. Активируйте Инструменты поиска , поместив курсор в поле поиска над списком контактов и нажмите Инструменты поиска . > Расширенный поиск на вкладке Поиск в Outlook 2010 и 2013. См. снимок экрана:

Примечания:

(1) Если вы используя Outlook 2007, вам нужно нажать Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск .

(2) Независимо от того, используете ли вы Outlook 2010, 2013 или 2007, вы можете открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», нажав Ctrl + Shift + F одновременно.

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне расширенного поиска нажмите Advanced вкладка и:

(1) Щелкните поле > Поля номера телефона > Рабочий телефон (или другое поле телефона как вы думаете, возможно);

(2) Щелкните поле Conditior (или Condition ) и выберите содержимое из раскрывающийся список;

(3) В поле Значение введите ту часть номера телефона, которую вы помните;

( 4) Нажмите кнопку Добавить в список ;

(5) Нажмите кнопку Найти сейчас .

Примечание : вы можете изменить поиск нажмите кнопку Обзор , а затем укажите папки поиска в диалоговом окне «Выбор папок». См. Снимок экрана ниже:

Кстати, вы можете выбирать папки контактов только в одном файле данных Outlook.

Затем вы просмотрите контакты, номера служебных телефонов которых содержат числа, введенные вами в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».

Шаг 4. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает Работать намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий