Как искать контакты по заметкам в Outlook?

Возможно, мы раньше добавляли заметки для некоторых контактов в Outlook. Теперь вы хотите узнать контакт с помощью специальных заметок, как вы могли бы сделать это с легкостью? Здесь я покажу подробные инструкции по поиску контактов по заметкам в Outlook.

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Чтобы найти контакты по содержимому заметки в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой вы будете искать контакты.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Расширенный поиск» одним из следующих способов. Способы:

  1. Нажмите Ctrl + Shift + F ключи тем временем;
  2. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск ;
  3. В Outlook 2010 и 2013 поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска , а затем нажмите Инструменты поиска > Расширенный поиск на вкладке Поиск .

Шаг 3. В диалоговом окне “Расширенный поиск” перейдите к Advanced и:

(1) Нажмите Filed > Все поля контактов > Примечания ;

(2) Щелкните поле Conditior (или Condition ), а затем выберите содержит из раскрывающегося списка;

(3) В поле Value введите указанный текст, который вы будете искать в содержание заметки контактов;

(4) Нажмите кнопку Добавить в список ;

(5) Нажмите Кнопка “Найти сейчас “.

Примечание. Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку Обзор , а затем указать папки поиска в диалоговом окне «Выбор папок». Кстати, вы можете выбирать папки контактов только в одном файле данных Outlook.

Теперь вы увидите, что все контакты, чьи примечания содержат указанный текст, перечислены в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».

Шаг 4: Закройте расширенный поиск диалоговое окно.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий