Как мы знаем, при вводе ключевых слов непосредственно в поле мгновенного поиска Outlook будет выполнять поиск по темам, телам, вложениям писем и т. д. Но мы хотим сузить область поиска и посмотреть для ключевых слов в теле сообщений электронной почты только в Outlook. Какие-нибудь решения? Да, у нас есть два решения этой проблемы:
- Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook
- Искать в теле/тексте сообщения всех писем в почтовой папке в Outlook
- Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook
- Один щелчок, чтобы включить построитель запросов, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения
- Искать в теле/тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
- Демонстрация: поиск в теле/тексте сообщения электронной почты в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook
Чтобы выполнить поиск по ключевому слову в теле/тексте сообщения электронной почты в Outlook, выполните следующие действия.
1 . Перейдите в режим просмотра Почта и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, в теле сообщения которого вы будете искать ключевое слово.
2 . Нажмите Сообщение > Найти . См. Снимок экрана:
3 . В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите ключевое слово, которое вы будете искать, в поле Найти , а затем нажмите Выделение при чтении > Выделить все . См. Снимок экрана:
Теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в Заголовок сообщения. См. Снимок экрана:
4 . Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь « И » или « ИЛИ “количество этих ключевых слов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Искать в теле/тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Если вам нужно выполнить поиск по указанному ключевому слову в теле/тексте всех писем в определенной почтовой папке, сделайте следующее:
1 . Перейдите в режим просмотра Почта и откройте указанную почтовую папку, в которой вы будете искать ключевые слова в теле сообщений всех писем.
2 . Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + F , чтобы открыть диалоговое окно расширенного поиска..
Примечание . Вы также можете открыть диалоговое окно расширенного поиска, поместив курсор в мгновенный поиск и нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск .
3 . В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку Advanced и определите критерии поиска:
(1) Щелкните Поле > Все поля почты > Сообщение ;
(2) Выберите содержит из раскрывающегося списка Condition ;
(3) Введите указанное ключевое слово в Значение ;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .
Теперь критерии поиска определены добавлено в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям .
4 . Нажмите кнопку Найти .
будут обнаружены все сообщения электронной почты, тела сообщений которых содержат указанное ключевое слово, и они будут перечислены в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». См. Снимок экрана:
5 . Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Демонстрация: поиск в теле/тексте сообщения электронной почты в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена с помощью Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Поиск по всей определенной фразе в Outlook
Поиск для точного соответствия символьным строкам/фразе в Outlook
Поиск с подстановочным знаком в Outlook
Искать слова во вложении (содержимом) в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Auto CC/ BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удалите повторяющиеся письма и контакты … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
