Как изменить и объединить папки входящих сообщений в Outlook?

Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, она создает новый файл данных, если вы не настроили доставлять новое сообщение в существующие данные Outlook Файл .

Новый файл данных отображается как папка с подпапками «Входящие», «Отправленные», «Удалить элементы» и т. Д. В области навигации. И все входящие сообщения электронной почты этой учетной записи будут сохранены в этой подпапке папки «Входящие». Таким образом, в вашем Microsoft Outlook может быть много папок входящих сообщений.

И эта статья организована так, чтобы помочь вам изменить папки входящих сообщений по умолчанию и объединить несколько почтовых ящиков разных учетных записей электронной почты в одну.

Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook

Простое объединение указанных папок входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook

Простое объединение указанных папок входящих сообщений в Outlook:

Утилита Объединить папки “Входящие” в Kutools for Outlook может помочь вам легко объединить указанные почтовые ящики нескольких учетных записей электронной почты в Outlook. См. Снимок экрана:

Kutools for Outlook : с более чем 40 удобными надстройками Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

–>


Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook

1: откройте диалоговое окно “Настройка учетной записи”:

  • В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Настройки учетной записи .
  • В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи . см. следующий снимок экрана:

2 : В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите и выделите учетную запись электронной почты, в которой вы измените папку входящих сообщений, на вкладке Электронная почта .

3: нажмите кнопку Изменить папку . См. Снимок экрана выше.

4: В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку в поле Выбрать папку: .

Примечание : Вы также можете создать новую папку, нажав кнопку New Folder .

5: Нажмите кнопку OK в окне New Диалоговое окно “Местоположение доставки электронной почты” и кнопка Закрыть в диалоговом окне “Параметры учетной записи”..

С этого момента все новые входящие сообщения электронной почты настроенной учетной записи электронной почты будут автоматически сохраняться в выбранной или созданной папке, которую вы сделали на шаге 4.

Примечание:

  1. Чтобы объединить несколько папок входящих сообщений разных учетных записей электронной почты в одну, выберите одну и ту же папку на шаге 4, когда вы меняете папки входящих сообщений других учетные записи электронной почты.
  2. Этот метод не работает для учетной записи электронной почты типа

Простое объединение указанных папок входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook

Здесь мы представляем Объединить папки входящих сообщений функция Kutools for Outlook для быстрого объединения папок входящих сообщений из разных учетных записей в Outlook.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook.

1. Нажмите Kutools Plus > Связанные с папками > Объединить почтовые ящики . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне Объединить почтовые ящики нажмите кнопку Добавить .

3. В диалоговом окне Выберите папки отметьте папки входящих сообщений электронной почты, которые вы собираетесь объединить, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Проверить все из контекстного меню в оставьте поле Папки , чтобы проверить все почтовые ящики одновременно, а затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

4. Затем он возвращается в диалоговое окно Объединить почтовые ящики , в котором перечислены все указанные почтовые ящики. Пожалуйста, перейдите к:

  • 4.1. Выберите, где сохранить объединенные входящие (здесь я выбираю параметр Сохранить объединенную папку в папку назначения );
  • 4.2 В разделе Папка назначения нажмите кнопку ;
  • 4.3. Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и нажмите кнопку OK ;
  • 4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
  • 4.5 Нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

Примечание . Приведенный выше параметр будет копировать только элементы во входящие. Если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, установите флажок Переместить элементы вместо копирования в окно Объединить почтовые ящики .

5. После слияния появится диалоговое окно Kutools for Outlook , нажмите кнопку OK .

Теперь все почтовые ящики полностью объединены в указанную папку, а элементы сгруппированы по типам сообщений, как показано на скриншоте ниже:

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий