Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, она создает новый файл данных, если вы не настроили доставлять новое сообщение в существующие данные Outlook Файл .
Новый файл данных отображается как папка с подпапками «Входящие», «Отправленные», «Удалить элементы» и т. Д. В области навигации. И все входящие сообщения электронной почты этой учетной записи будут сохранены в этой подпапке папки «Входящие». Таким образом, в вашем Microsoft Outlook может быть много папок входящих сообщений.
И эта статья организована так, чтобы помочь вам изменить папки входящих сообщений по умолчанию и объединить несколько почтовых ящиков разных учетных записей электронной почты в одну.
Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook
Простое объединение указанных папок входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook
Простое объединение указанных папок входящих сообщений в Outlook:
Утилита Объединить папки “Входящие” в Kutools for Outlook может помочь вам легко объединить указанные почтовые ящики нескольких учетных записей электронной почты в Outlook. См. Снимок экрана:
Kutools for Outlook : с более чем 40 удобными надстройками Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook
1: откройте диалоговое окно “Настройка учетной записи”:
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Настройки учетной записи .
- В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи . см. следующий снимок экрана:
2 : В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите и выделите учетную запись электронной почты, в которой вы измените папку входящих сообщений, на вкладке Электронная почта .
3: нажмите кнопку Изменить папку . См. Снимок экрана выше.
4: В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку в поле Выбрать папку: .
Примечание : Вы также можете создать новую папку, нажав кнопку New Folder .
5: Нажмите кнопку OK в окне New Диалоговое окно “Местоположение доставки электронной почты” и кнопка Закрыть в диалоговом окне “Параметры учетной записи”..
С этого момента все новые входящие сообщения электронной почты настроенной учетной записи электронной почты будут автоматически сохраняться в выбранной или созданной папке, которую вы сделали на шаге 4.
Примечание:
- Чтобы объединить несколько папок входящих сообщений разных учетных записей электронной почты в одну, выберите одну и ту же папку на шаге 4, когда вы меняете папки входящих сообщений других учетные записи электронной почты.
- Этот метод не работает для учетной записи электронной почты типа
Простое объединение указанных папок входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook
Здесь мы представляем Объединить папки входящих сообщений функция Kutools for Outlook для быстрого объединения папок входящих сообщений из разных учетных записей в Outlook.
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook.
1. Нажмите Kutools Plus > Связанные с папками > Объединить почтовые ящики . См. Снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне Объединить почтовые ящики нажмите кнопку Добавить .
3. В диалоговом окне Выберите папки отметьте папки входящих сообщений электронной почты, которые вы собираетесь объединить, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Проверить все из контекстного меню в оставьте поле Папки , чтобы проверить все почтовые ящики одновременно, а затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
4. Затем он возвращается в диалоговое окно Объединить почтовые ящики , в котором перечислены все указанные почтовые ящики. Пожалуйста, перейдите к:
- 4.1. Выберите, где сохранить объединенные входящие (здесь я выбираю параметр Сохранить объединенную папку в папку назначения );
- 4.2 В разделе Папка назначения нажмите кнопку ;
- 4.3. Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и нажмите кнопку OK ;
- 4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
- 4.5 Нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Примечание . Приведенный выше параметр будет копировать только элементы во входящие. Если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, установите флажок Переместить элементы вместо копирования в окно Объединить почтовые ящики .
5. После слияния появится диалоговое окно Kutools for Outlook , нажмите кнопку OK .
Теперь все почтовые ящики полностью объединены в указанную папку, а элементы сгруппированы по типам сообщений, как показано на скриншоте ниже:
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.