Когда вы импортируете данные из какого-либо источника, такого как Access или текстовые файлы, числа иногда могут быть отформатированы как текст в ячейках. Вычисления и сортировка не будут выполнены, если числа отформатированы или сохранены как текст. Вот несколько методов преобразования текста в числа в Microsoft Excel.
Преобразование текста в числа с помощью правил проверки ошибок в Excel
Преобразование текста в число с помощью специальной вставки
Преобразование текста в число с помощью Kutools for Excel
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстов особенности: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Преобразование текста в число с проверкой ошибок правила в Excel
Преобразование текста в число с проверкой ошибок правила в Excel 
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Вообще говоря, когда числа отформатированы или сохранены в ячейках как текст, появится знак ошибки 
в верхнем левом углу ячейки. После выбора ячейки перед ней отображается кнопка ошибки 
. Нажмите кнопку ошибки 
, и появится меню, вы можете нажать на элемент команды Преобразовать в число , чтобы преобразовать текст в ячейке в число. См. снимок экрана:
Затем число, сохраненное в виде текста, было преобразовано в число. А затем повторите то же самое для других ячеек.
Если в верхнем левом углу ячеек нет знаков ошибки , вы также можете используйте команду Проверка ошибок на вкладке Формула , чтобы справиться с этим. Сделайте следующее:
1. Нажмите Формулы > Проверка ошибок , см. снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Проверка ошибок нажмите кнопку Преобразовать в число . И несколько раз нажмите эту кнопку, чтобы преобразовать другой текст в числа.
3. Когда последний текст ячейки был изменен на число, появится всплывающее окно с напоминанием о том, что весь текст был преобразован в числа.
Но когда есть большие блоки данных, которые необходимо изменить, этот метод будет утомительным и трудоемким.
Преобразование текста в число с помощью специальной вставки
Второй Метод заключается в преобразовании чисел, хранящихся в виде текста, путем вычисления с помощью специальной команды «Вставить» в Microsoft Excel.
1. Введите число 0 в пустую ячейку и скопируйте его;
2. Выделите ячейки диапазона, содержащие числа, хранящиеся в виде текста;
3. Щелкните выделенный диапазон правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметр Специальная вставка ;
4. Затем отобразится диалоговое окно Специальная вставка и установите флажок Все и параметр Добавить ;
5. Нажмите OK , и все числа, сохраненные как текст, будут преобразованы в числа. См. Скриншоты:
 |
 |
 |
Примечания:
- Если вы не хотите изменять форматирование ячеек в диапазоне после преобразования текста в число, выберите вставку как Value в Вставить .
- В параметрах Работа выберите вариант Добавить или Вычесть вариант.
- Недостаток этого метода: если диапазон содержит пустые ячейки, он заполнит все пустые ячейки номером 0.
Преобразование текста в число с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel на свой компьютер, его Инструмент Форсировать значения в ячейках поможет вам преобразовать все числа, хранящиеся в виде текста, в числа без потери исходных форматов и стилей.
Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов Excel. Попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас .
1. Нажмите Kutools > Еще > Принудительные значения в ячейках …. См. Снимок экрана:
2. Затем отобразится диалоговое окно Значение силы в ячейках . Просто укажите диапазон, содержащий числа, хранящиеся в виде текста, и установите флажок Преобразование текста в число .
3. Затем нажмите OK или Применить , все числа сохраненный как текст, будет преобразован в числа в выбранном диапазоне.
Вы можете нажать здесь, чтобы узнать больше об этой функции Force Values in Cells .
Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?