В Outlook легко создавать и применять шаблоны электронной почты. Однако установить собственный шаблон электронной почты по умолчанию не представляется возможным. Но в этой статье я предложу окольный способ изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook.
Изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
Измените шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
Пожалуйста следуйте приведенному ниже методу обходного пути, чтобы изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook.
1 . В представлении Почта нажмите Главная > Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо. Составьте новое письмо и нажмите Файл > Сохранить как .
2 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия: (1) Откройте папку с канцелярскими принадлежностями, вставив адрес % appdata% microsoft канцелярские товары в поле Address и нажмите клавишу Enter ; (2) Введите имя для нового бланка в поле Имя файла ; (3) Выберите HTML из раскрывающегося списка Тип файла ; (4) Нажмите кнопку Сохранить . .
На данный момент вы создали пользовательские бланки в Outlook. Закройте новое электронное письмо.
3 . Щелкните Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
4 . В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели, а затем нажмите кнопку Канцелярские товары и шрифты под Написать сообщение секция. См. Снимок экрана:
5 . Откроется диалоговое окно «Подписи и бланки». Нажмите кнопку Тема . См. Снимок экрана:
6 . В появившемся диалоговом окне Тема или Канцелярские товары щелкните, чтобы выбрать новый созданный канцелярский материал в списке Выберите тему , и последовательно нажмите кнопки OK , чтобы закройте все диалоговые окна.
С этого момента, когда вы нажимаете Home > New Email , чтобы создать новое электронное письмо в Outlook, указанные бланки будут автоматически применены к новому электронному письму..
Один щелчок, чтобы изменить уровни масштабирования по умолчанию для окон чтения, создания и ответа сообщений в Outlook
С помощью Включить автоматическое масштабирование (в процентах) в окне чтения, создания и ответа Kutools for Outlook, вы можете быстро изменить рычаг масштабирования по умолчанию для всех окон чтения сообщений, создания окон сообщений и окон ответа/пересылки сообщений с помощью один клик! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Создавайте и используйте шаблоны в Outlook
Если вам надоело редактировать одно и то же электронное письмо через и, опять же, есть способ избавиться от этого надоедливого повтора с помощью шаблонов Outlook. Вы можете повысить эффективность своей работы, используя созданные вами шаблоны. Следующая инструкция поможет вам:
Ответить на электронные письма с текстом шаблона в Outlook
Создать новое электронное письмо с шаблоном легко, нажав Главная > Новые элементы > Другие элементы > Выберите форму и выберите указанный шаблон в Outlook. Однако отвечать на электронные письма с помощью шаблонов кажется невозможным. В этой статье будут представлены два обходных пути для ответа на электронные письма с текстом шаблона в Outlook.
Создание шаблона встречи или собрания в Outlook
Несомненно, иногда вам нужно многократно создавать встречу или встречу с той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого типа, набирать одну и ту же тему и текст занимает много времени. Чтобы избежать повторного набора текста, в этой статье мы покажем вам способы быстрого создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С шаблоном встречи или встречи создание встречи или встречи с той же темой и телом больше не будет отнимать много времени.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
