Иногда в Outlook вам может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих писем, которые исходят от определенных лиц или тема содержит определенный текст, чтобы эти сообщения были выдающимися. В этой статье я расскажу о том, как автоматически изменить размер или цвет шрифта для этих конкретных входящих писем.
Изменить размер шрифта или цвет входящих писем в зависимости от отправителя или тема в Outlook
Измените размер шрифта или цвет входящих писем в зависимости от отправителя или темы в Outlook
Обычно для завершения задачи можно применить функцию условного форматирования. Для этого выполните следующие действия:
1 . Нажмите Просмотр > Просмотр настроек , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Расширенные параметры просмотра нажмите кнопку Условное форматирование , см. Снимок экрана:
. Затем в появившемся диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку Добавить , а затем введите имя для этого нового правила в поле Имя. текстовое поле, см. снимок экрана:
4 . Затем нажмите кнопку Шрифт в этом диалоговом окне Условное форматирование , чтобы перейти в диалоговое окно Шрифт . В диалоговом окне Шрифт укажите нужный шрифт, стиль шрифта, размер и цвет шрифта, см. Снимок экрана:
5 . После установки шрифта нажмите кнопку OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Условное форматирование . Теперь вы должны нажать кнопку Condition .
6 . Затем появится диалоговое окно Фильтр . На вкладке Сообщения введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет входящие электронные письма от в поле From , см. снимок экрана:
7 . Наконец, нажмите OK > OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, с этого момента, когда электронные письма, поступающие от для конкретного отправителя, который вы установили, размер шрифта или цвет писем будет изменен, как показано на следующем снимке экрана:
Примечание : чтобы изменить размер или цвет шрифта для некоторых конкретных писем, содержащих определенный текст в теме, вам просто нужно выбрать только поле темы. из раскрывающегося списка В, а затем введите определенный текст в раскрывающийся список Искать слово (а) , см. снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу Намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
