Например, вы получили электронное письмо от нового партнера и хотите добавить его/ее в свои контакты в Outlook, как быстро с этим справиться? По сравнению с нажатием кнопки «Главная страница»> «Новые контакты» и вводом всей информации по одному в окне «Контакты» вы можете быстро добавить отправителя в свои контакты с помощью функции «Карточка контакта».
- Добавить отправителя электронного письма в контакты в Outlook
- Массовое добавление всех/нескольких отправителей писем к контактам с помощью Kutools for Outlook (4 шага)
- Групповое добавление всех/нескольких отправителей и получателей писем в контакты (2 шага)
- Добавить отправителя электронная почта контактам в Outlook
- Добавить всех/нескольких отправителей электронных писем в контакты массово с помощью Kutools for Outlook
- Добавить всех/нескольких отправителей и получателей электронных писем в контакты сразу
- Демонстрация: массовое добавление всех/нескольких отправителей писем в контакты в Outlook
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций Outlook и делает их лучше k Намного проще!
Добавить отправителя электронная почта контактам в Outlook
Этот метод поможет вам быстро добавить отправителя выбранного письма в папку контактов в Outlook.
1. Перейдите к представлению «Почта», откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо, а затем щелкните, чтобы открыть это электронное письмо в области чтения.
2. Перейдите к заголовку сообщения в области чтения, щелкните отправителя правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook из контекстного меню.
3. Теперь во всплывающей карточке контакта отредактируйте контактную информацию по своему усмотрению и нажмите кнопку Сохранить .
Пока отправитель был добавлен в папку контактов по умолчанию. Закройте карточку контакта по мере необходимости.
Добавить всех/нескольких отправителей электронных писем в контакты массово с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Добавить в группу к добавить всех отправителей или получателей выбранных писем в группу контактов, а затем применить функцию Разбить (группу контактов), чтобы преобразовать каждого члена в группе контактов в отдельные контакты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Откройте почтовую папку, выберите несколько писем, отправителей которых вы добавите в контакты, а затем нажмите Kutools Plus > Добавить в группу . См. Снимок экрана:
Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последний;
(3) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все электронные письма в почтовой папке.
2 . В открывшемся диалоговом окне «Добавить получателей в группы контактов» выберите Все отправители из раскрывающегося списка Scope , отметьте указанную группу контактов в Группы контактов и нажмите кнопку OK .
Совет . Если вы хотите добавить этих отправителей в новую группу контактов, нажмите кнопку Новая группа контактов , чтобы создать новую.
3 . Перейдите в представление Люди (или Контакты), выберите указанную группу контактов и нажмите Kutools Plus > Контакт group> Break . См. Снимок экрана:
4 . В открывшемся диалоговом окне «Разрыв» нажмите кнопку Все , чтобы проверить все элементы (или вы также можете вручную проверить часть элементов по мере необходимости), нажмите ОК и, наконец, нажмите кнопку Да во всплывающем диалоговом окне подтверждения. См. Снимок экрана:
На данный момент все отправители выбранных писем были добавлены как контакты уже.
Добавить всех/нескольких отправителей и получателей электронных писем в контакты сразу
Kutools for Outlook выпустил новую функцию Добавить из сообщения , которая может извлекать все адреса электронной почты отправителей и получателей из выбранных электронные письма и сохраняйте их как отдельные контакты в большом количестве. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1. Выберите все или несколько писем, отправителей и получателей которых вы сохраните как контакты, и нажмите Kutools Plus > Добавить из сообщения .
Примечания:
A. Удерживая Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
Б. Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
В. Выберите любое письмо, а затем нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все электронные письма.
2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» выберите папку контактов, в которую вы будете сохранять контакты, и нажмите кнопку Пуск . См. Снимок экрана:
После успешного добавления нажмите Кнопку OK и кнопку Завершить последовательно, чтобы закрыть диалоговые окна.
Откройте указанную папку контактов, и вы увидите, что все отправители и получатели выбранных писем сохраняются как отдельные контакты.
Демонстрация: массовое добавление всех/нескольких отправителей писем в контакты в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Похожие статьи
Экспорт адресов электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook
Добавление адресов электронной почты отправителей в безопасный список или заблокированный список в Outlook
->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций Outlook и делает их лучше k Намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
