Как настроить автоответчик (вне офиса) в Outlook?

Эта статья покажет вам способы настройки автоответчика в Outlook.

Настройте автоответчик в Outlook с созданием правила
Легко настроить автоматический ответ в Outlook с помощью Kutools for Outlook

Легко настроить автоматический ответ в Outlook без правил:

С помощью утилиты Auto Reply Manager из Kutools for Excel , вам просто нужно проверить определенную учетную запись электронной почты и составить тему и текст автоответа, как показано на скриншоте ниже, чтобы завершить настройки автоматического ответа.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Скачать сейчас бесплатно

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторно использовать что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

->


Настроить автоматический ответ в Outlook с помощью правила создания

Вы можете сделать следующее, чтобы создать правило для настройки автоответчика в Outlook.

1. Создайте новое сообщение с темой и телом, которое вы хотите отправить как автоответчик.

2. Нажмите Файл (в Outlook 2007 нажмите кнопку Office )> Сохранить как .

3. В диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook в раскрывающемся списке Тип файла , а затем нажмите кнопку Сохранить .

4. Закройте сообщение напрямую. Если вы используете Outlook 2010, 2013 и 2016, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями .

В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Правила и предупреждения … в меню в окне Outlook. См. Снимок экрана:

5. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите Новое правило

6. В диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к сообщению, которое я получаю в Outlook 2010 и 2013. В Outlook 2007 выберите Начните с пустого правила и параметра Проверять сообщения при их поступлении и нажмите кнопку Далее .

7. В следующем диалоговом окне Мастер правил выберите отправлено только мне в Outlook 2010 и 2013 или выберите , где мое имя находится в В поле в Outlook 2007, а затем нажмите кнопку Далее .

8. Отметьте ответ с использованием определенного шаблона в разделе Выбрать действие (я) и нажмите конкретный шаблон в Измените описание правила . См. Снимок экрана:

9. В диалоговом окне Выбрать шаблон ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе в раскрывающемся списке Искать в . , выберите шаблон, который вы создали ранее, и нажмите кнопку Открыть . Когда он вернется к предыдущему диалоговому окну Мастер правил , нажмите кнопку Далее .

10. В следующем диалоговом окне Rules and Wizard нажмите кнопку Next , не проверяя никаких исключений.

11. Введите имя для своего правила автоматического ответа в поле Укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Готово .

Если вы хотите использовать это правило для всех учетных записей электронной почты, установите флажок Создать это правило для всех учетных записей .

12. Теперь он вернется в диалоговое окно Правила и предупреждения . Нажмите кнопку OK . Теперь правило автоответчика создано.

Слишком сложно создавать правила для автоматического ответа в Outlook, но вы можете легко сделать это с помощью Auto в Kutools for Outlook . Ответить в следующем разделе.


Легко настроить автоматический ответ в Outlook с помощью Kutools for Outlook

Здесь настоятельно рекомендуется использовать утилиту Auto Reply Manager в Kutools for Outlook, которая поможет вам легко настроить автоматический ответ в Outlook.

1. Откройте Microsoft Outlook, затем нажмите Kutools > Ответить > Диспетчер автоответов .

2. В диалоговом окне Диспетчер автоответов отметьте учетную запись электронной почты, на которую вы хотите автоматически отвечать при получении писем, измените префикс темы автоответа и содержание автоответа по своему усмотрению и, наконец, нажмите OK . См. Снимок экрана:

3. Затем включите эту утилиту автоматического Reply , нажав Kutools > Reply > Включить автоматический ответ .

С этого момента при получении электронной почты в указанная учетная запись электронной почты, автоответчик будет автоматически отправлен отправителю электронной почты.

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, нажмите чтобы загрузить его , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами.


Легко настроить автоматический ответ в Outlook с помощью Kutools for Outlook


->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий