Например, нам нужно найти электронные письма, содержащие фразу Изображение с в почтовой папке в Outlook. После ввода Изображение с в поле Мгновенный поиск все электронные письма, содержащие определенное слово image или with обнаруживаются, как показано на скриншоте ниже. Но нам нужно искать электронные письма, точно соответствующие фразе Изображение с . Любая идея? Два решения этой проблемы:
- Поиск точного соответствия символьным строкам (только целые слова) в электронном письме
- Поиск точного соответствия символьным строкам/фразе в почтовой папке
-
- Поиск точного соответствия строкам символов (целое слово только) в электронном письме
- Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
- Поиск точного соответствия символьным строкам/фразе в почтовой папке
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Поиск точного соответствия строкам символов (целое слово только) в электронном письме
Если вам нужно найти точное совпадение с символьными строками (только целое слово) в электронном письме в Outlook, выполните следующие действия. :
1 . Перейдите к представлению Почта и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, в котором вы будете искать точное совпадение с символьными строками (только целое слово).
2 . Нажмите Сообщение > Найти . См. Снимок экрана:
3 . В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку Еще , чтобы развернуть параметры поиска. См. Снимок экрана:
4 . Теперь в диалоговом окне “Найти и заменить”:
(1) Установите флажок Искать только целые слова в разделе Параметры поиска ;
(2) Введите слово, которое вы будете искать, в Найти то, что поле ( Примечание : если в указанной строке символов, которую вы ввели в поле Найти , есть пробелы, поле Найти вариант только целые слова будет недействителен.)
(3) Нажмите Выделение при чтении > Выделить все , чтобы выделить все найденные слова, точно совпадающие с указанным словом в открывающем письме. Смотрите снимок экрана:
5 . Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools для Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне Advanced Find всего одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь « И » или « ИЛИ “количество этих ключевых слов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Поиск точного соответствия символьным строкам/фразе в почтовой папке
Этот метод поможет вам настроить параметр расширенного поиска для поиска писем, точно соответствующих строкам символов или фразе в почтовой папке в Outlook.
1 . Перейдите к представлению Почта , откройте указанную почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, и поместите курсор в поле Мгновенный поиск , чтобы активировать Инструменты поиска . См. Снимок экрана:
2 . Нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск , чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск. См. Снимок экрана выше:
Примечание . Вы также можете открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», нажав Ctrl + Shift + F одновременно.
3 . В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку Advanced и определите критерии поиска:
(1) Щелкните Поле > Все поля почты > Тема ;
(2) Выберите фразовые совпадения из раскрывающегося списка Condition ;
(3) Введите указанную фразу в поле Значение . В нашем случае мы вводим изображения с в поле Value ;
(4) Нажмите на Кнопка Добавить в список .
Теперь определенные критерии поиска добавляются в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям .
4 . Нажмите кнопку Найти сейчас .
А теперь все электронные письма, темы которых содержат целую фразу изображений с обнаружены и перечислены в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». См. Снимок экрана:
5 . Закройте диалоговое окно расширенного поиска..
Статьи по теме
Искать всю определенную фразу в Outlook
Искать в теле/тексте сообщения электронной почты в Outlook
Искать с подстановочным знаком в Outlook
Искать слова во вложении (содержимом) в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
