По сравнению с вводом контактной информации вручную каждый раз в исходящих сообщениях электронной почты в Outlook, вы можете назначить автоматическую подпись для каждого сообщения электронной почты в указанной учетной записи электронной почты. А иногда вы даже можете добавлять автоматическую подпись к каждому новому электронному письму в любых учетных записях электронной почты в Outlook. Ниже приведены подробные инструкции по выполнению решений:
- Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты
- Назначать автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
->
- Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты
- Assign aut o подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
- Демонстрация: назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Назначьте автоматическую подпись для каждого электронного письма в одной учетной записи электронной почты
Вы можете настроить параметры подписи, чтобы назначать подпись каждому новому электронному письму или каждому ответному электронному письму, отправляемому с указанной учетной записи электронной почты в Outlook.
1. В представлении Почта создайте новое электронное письмо, нажав Домашняя страница > Новый адрес электронной почты .
2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи . См. Снимок экрана:
3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись и бланки» (см. Снимок экрана):
(1) Выберите указанную учетную запись электронной почты вы назначите подпись для каждого электронного письма из раскрывающегося списка Учетная запись электронной почты ;
(2) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать каждому новому электронному письму из раскрывающегося списка Новые сообщения ;
(3) Выберите указанную подпись, которую вы будете назначать для каждого отправленного или отправленного сообщения электронной почты, из Ответы/пересылки раскрывающийся список;
Примечание : для назначения подписи всем новым электронным письмам и ответам на электронные письма в других учетных записях электронной почты, повторите выше (1) – (3).
(4) Нажмите кнопку OK .
С этого момента, когда вы создаете новое электронное письмо или отвечаете/пересылаете электронное письмо в указанном электронном письме учетной записи, указанная подпись будет добавлена в электронное письмо автоматически.
Assign aut o подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Добавить подпись даты при создании новый адрес электронной почты , чтобы автоматически добавлять подпись ко всем новым сообщениям электронной почты независимо от того, в какой учетной записи электронной почты они созданы в Outlook.
1. Нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно “Параметры”.
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку Создать , а затем (см. Снимок экрана):
(1) Отметьте Добавить подпись даты при создании нового сообщения электронной почты. Вариант;
(2) Введите или вставьте содержимое подписи, которое вы будете автоматически добавлять к каждому новому электронному письму, в поле ниже;
(3) Нажмите ОК .
Отныне независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, указанная подпись будет автоматически вставляться в новые электронные письма.
Демонстрация: назначьте автоматическую подпись для каждого нового сообщения электронной почты во всех учетных записях электронной почты
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Изменение размера размытого изображения в подписи в Outlook
Откройте папку, содержащую подписи Outlook
Импортируйте или вставьте подписи HTML в Outlook
Выровняйте или смещайте изображения в подписях Outlook
Добавить или вставить горизонтальная линия в подписи Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
