Как не импортировать дубликаты писем / контактов / календарей в Outlook?

Допустим, вы импортируете электронные письма из PST-файла одной учетной записи электронной почты в другую в Outlook, некоторые электронные письма могут дублироваться. Итак, как вы могли импортировать, исключая дубликаты? В этой статье представлены два решения для вас.

Не импортируйте повторяющиеся электронные письма/контакты/календари из файла PST

Удалите дубликаты импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools for Outlook

Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook

Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничение!

Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее .. . Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Не импортировать повторяющиеся электронные письма/контакты/календари из файла PST

При импорте файла PST с помощью мастера импорта и экспорта в Outlook, вы можете запретить импорт повторяющихся писем, контактов или календарей, установив флажок Не импортировать дубликаты в мастере. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт (или Файл > Открыть > Импорт ), чтобы открыть мастер импорта и экспорта.

2. В мастере импорта и экспорта выберите вариант Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .

3. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла» щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook (. pst) и нажмите кнопку Далее .

3. В диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» (1) нажмите кнопку Обзор , чтобы указать файл PST, который вы будете импортировать; (2) установите флажок Не импортировать дубликаты ; (3) нажмите кнопку Далее .

4. Во втором диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» (1) укажите папку для импортируемого файла PST, (2) выберите целевую учетную запись электронной почты. вы импортируете файл PST в, (3) нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

Пока что указанный файл PST имеет были импортированы, за исключением всех повторяющихся писем, контактов, элементов календаря и т. д.


Удалите дубликаты импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools for Outlook

Иногда вы можете импортировать электронные письма с прямым копированием и вставкой , или вы забыли установить флажок Не импортировать дубликаты в Мастере импорта и экспорта . В этих ситуациях вы можете удалить дубликаты импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. После импорта писем/контактов/задач в Outlook, продолжайте выбирать папку назначения и нажмите Kutools > Дублировать письма или Kutools > Еще > Повторяющиеся контакты / Повторяющиеся задачи по мере необходимости. См. Снимок экрана:

Примечание : в моем случае я нажимаю Kutools > Дублировать письма .

2. В появившемся диалоговом окне «Дублирование писем» нажмите кнопку Удалить напрямую.

3. Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько повторяющихся элементов было удалено. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.

Пока все повторяющиеся электронные письма уже удалены из выбранной папки.

Примечания:

(1) Для удаления повторяющихся контактов выберите папку контактов и нажмите Kutools > Еще > Повторяющиеся контакты . См. Снимок экрана ниже:

(2) Для удаления повторяющихся задач выберите папку задач и нажмите Kutools > Еще > Повторяющиеся задачи . См. снимок экрана ниже:

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия


Демо: удаление дубликатов импортированных писем/контактов/задач в Outlook

Совет : в этом видео Kutools вкладка добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Показать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook

Удалить повторяющуюся задачу s в Outlook

Удаление повторяющихся встреч из календаря в Outlook

Удаление повторяющихся получателей из поля Кому/Копия/Скрытая копия в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC от правила при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий