Например, в самом начале вы создали две группы контактов с именами «Маркетинг» и «Продажи», в которые были включены все соответствующие контакты. Но теперь группа «Маркетинг» принадлежит к группе «Продажи», и вам необходимо объединить эти два списка рассылки в один. Что бы вы сделали, чтобы решить эту проблему? В этой статье представлены два метода объединения списков рассылки.
Объединение списков рассылки с расширяющейся группой в поле Кому
Объединение списков рассылки с сохранением в виде текстового файла
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Объединить списки рассылки с расширяющейся группой в поле Кому
Объединить списки рассылки с расширяющейся группой в поле Кому В этом разделе мы покажем вам, как объединить списки рассылки с помощью расширяющейся группы в поле Кому .
1. Создайте новое сообщение электронной почты.
2. В окне Сообщение нажмите кнопку Кому , чтобы выбрать список рассылки, который вы хотите объединить с другой группой.
3. Нажмите кнопку развернуть 
перед списком рассылки, затем нажмите ОК в окне подсказки Развернуть список . См. Снимок экрана:
4. Нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все контакты в поле Кому , затем нажмите Ctrl. + C , чтобы скопировать их.
5. Закройте окно Сообщение без сохранения.
6. Перейдите в режим просмотра Контакты или Люди , войдите в папку контактов, которая находится в целевом списке рассылки, затем дважды щелкните, чтобы открыть ее.
7. Теперь контактная группа открыта. Нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на вкладке Контактная группа .
Примечание . В Outlook 2007 просто нажмите Выберите участников на вкладке Список рассылки .
8. В диалоговом окне Выбор участников щелкните поле , нажмите Ctrl + . V , чтобы вставить контакты, скопированные на шаге 4, в поле Члены , а затем нажмите кнопку OK .
9. Когда он вернется в окно Группа контактов , нажмите кнопку Сохранить и закрыть .
:
1. Если необходимо объединить несколько списков рассылки, повторите описанный выше метод, пока все они не будут объединены в один;
2. После слияния вы можете удалить список рассылки, который вам больше не нужен, из папки «Контакты».
Объединить списки рассылки с сохранением в виде txt файла
Помимо описанного выше метода, вы также можете объединить список рассылки с помощью сохранения список рассылки в виде txt файла.
1. Дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки, который хотите объединить с другим, затем щелкните Файл > Сохранить как .
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для сохранения файла, выберите Только текст в поле Сохранить как тип выпадающий список. Затем нажмите кнопку Сохранить .
3. Откройте текстовый файл, выберите и скопируйте все контакты внутри него.
4. Теперь выполните описанный выше метод 1 с шагов 6–9 , чтобы завершить объединение.
->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции..
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
