Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как разобраться? В этой статье я покажу вам, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.
- Объединить два файла .pst с одним открытием в Outlook
- Объединить два файла .pst, которые не открываются в Outlook.
- Объединить два файла .pst которые открываются в Outlook.
Объединить два файла .pst с одним открытием в Outlook
Предположим, есть два файла .pst, которые вы объедините, и один открывается в Microsoft Outlook, а другой не открывается, вы можете объединить их, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно мастера импорта и экспорта одним из следующих способов:
- В Outlook 2007 щелкните файл > Импорт и экспорт ;
- В Outlook 2010 щелкните Файл > Открыть >
- В Outlook 2013 нажмите Файл > Открыть & Экспорт >
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне мастера импорта и экспорта щелкните, чтобы выбрать Импорт из другой программы или файла , а затем щелкните значок Кнопка Далее .
Шаг 3. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем нажмите кнопку Далее .
Шаг 4. В диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook», установите флажок Не импортировать дубликаты , а затем нажмите кнопку Обзор .
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» найдите и выберите файл .pst, который вы не открываете. Outlook, а затем нажмите кнопку Открыть .
Шаг 6. Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне “Импорт файла данных Outlook”. .
Шаг 7. В диалоговом окне “Второй импорт файла данных Outlook” установите флажок Импортировать элементы в ту же папку в , а затем щелкните поле ниже и укажите файл .pst, который вы открыли в Outlook, и нажмите кнопку Готово .
Шаг 8: Затем появляется диалоговое окно Microsoft Outlook, в котором отображается прогресс импорта. И он будет автоматически закрыт после завершения импорта.
Объединить два. pst-файлы, которые не открываются в Outlook
Если два файла .pst, которые вы собираетесь объединить, не были открыты в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть один из них перед объединением.
Вы можете открыть файл .pst в Outlook следующими способами:
- В Outlook 2007 щелкните файл > Открыть > Файл данных Outlook
- В Outlook 2010 щелкните Файл > Открыть > Открыть файл данных Outlook
- В Outlook 2013 щелкните файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook
А затем в диалоговом окне “Открыть файл данных Outlook” , найдите и выберите один из обоих PST-файлов и нажмите кнопку Открыть .
Теперь вы можете выполнить те же шаги, которые мы представили в первой ситуации, чтобы объединить два файла .pst.
Объединение двух файлов .pst, которые открываются в Outlook
Если оба файла .pst, которые вы собираетесь объединить, уже были открыты в Microsoft Outlook, вам необходимо закрыть один из файлов .pst файлы перед объединением.
Щелкните правой кнопкой мыши файл .pst, который вы закроете в области навигации, а затем справа выберите Закрыть «Имя файла Pst» . щелкнув по меню. См. Снимок экрана ниже. Примечание : « Имя Pst-файла » будет отображаться как имя вашего PST-файла. |
Затем вы можете выполнить те же шаги, которые мы представили в первой ситуации, чтобы объединить два файла .pst.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Auto CC /BCC по правилам при отправке письма; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.