Как объединить повторяющиеся контакты в Outlook?

Когда мы копируем/перемещаем контакты из одной папки в другую в Outlook, очень вероятно, что появятся повторяющиеся контакты. Удаление повторяющихся контактов может быть не лучшим способом, потому что один контакт может содержать поля, которые другие дублируют, оставляя пустыми. В результате некоторые пользователи думают об объединении дубликатов. В этой статье я покажу вам, как объединить повторяющиеся контакты в Outlook.

Объединить повторяющиеся контакты во время перемещения в Outlook 2010 или более поздней версии
Объединить повторяющиеся контакты во время перемещения в Outlook 2007
Легко объединяйте существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов с помощью Kutools for Outlook

->

Объединение повторяющихся контактов во время перемещения в Outlook 2010 или более поздней версии

Допустим, вы переместите все контакты из папки A в папку B в Outlook. Чтобы объединить повторяющиеся контакты во время перемещения, вы можете сделать следующее.

Шаг 1. Нажмите Файл > Параметры .

Шаг 2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Люди (или Контакты ) на левой панели, затем установите флажок опция Проверять дубликаты при сохранении новых контактов в разделе Имена и заполнение .

Шаг 3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.

Шаг 4. Перейдите к представлению «Люди» (или «Контакты»), откройте папку A в области навигации, выберите один контакт в папке, а затем выберите все контакты, нажав кнопку Одновременно Ctrl + A .

Шаг 5. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты, а затем нажмите кнопку Переместить > B из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:

Примечание. : если целевая папка не отображается в контекстном меню, просто нажмите Переместить > Другая папка в контекстном меню. , а затем укажите папку назначения и нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Перемещение элементов».

Шаг 6. Если существуют повторяющиеся контакты, появится диалоговое окно Обнаружен повторяющийся контакт.. Просто нажмите кнопку Обновить все .

Затем все контакты в папке A были перемещены в папку B, и все повторяющиеся контакты были объединены.

Объединить повторяющиеся контакты во время перемещение в Outlook 2007

В Outlook 2007, если вы хотите объединить повторяющиеся контакты при переходе из одной папки в другую, вам также необходимо включить опцию Проверять наличие повторяющихся контактов .

Шаг 1. Нажмите Инструменты > Параметры .

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку Параметры контакта .

Шаг 3. В новом диалоговом окне” Параметры контакта “установите флажок Проверить наличие повторяющихся контактов в Имя. и параметры сохранения новых контактов .

Шаг 4: нажмите два OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Затем вы можете выполнить те же действия, которые мы представили в Outlook 2010 или более поздней версии, чтобы объединить повторяющиеся контакты при переходе из одной папки в другую. .

Легко объединяйте существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов с помощью Kutools for Outlook

Чтобы легко объединить все существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов в Outlook, здесь я рекомендую утилиту «Объединить повторяющиеся контакты из Kutools for Outlook . Для этого сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools > Удалить дубликаты > Дублировать контакты , чтобы включить эту функцию.

Примечание. Если существует несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов в Outlook откроется окно загрузки папок с контактами. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто подождать, пока все папки контактов не загрузятся.

2. После завершения загрузки папок контактов появится мастер Дублировать контакты – шаг 1 (из 4) . Пожалуйста, проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы собираетесь объединить, а затем нажмите кнопку Далее: выберите поля контактов для повторяющегося сравнения .

Советы:

• 1. При выборе папок вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши список папок для более быстрых опций, как показано на скриншоте выше.
• 2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, вы можете удалить, отсортировать их по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.

3. В поле Выберите поля контактов для повторяющегося сравнения мастера Повторяющиеся контакты – шаг 2 (из 4) выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты, а затем нажмите кнопку Далее: выберите поля для отображения в результатах .

Примечание. Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов , дублирующиеся контакты во всех выбранных папках будет производиться поиск. В противном случае дубликаты будут искать в собственной папке контактов отдельно.

4. В мастере Дублировать контакты – Шаг 3 (из 4) укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем нажмите кнопку Начать фильтрацию .

5. В мастере Дублирование контактов – шаг 4 (из 4) настройте следующим образом.

• 5.1) Разверните группу, вы можете щелкнуть дубликат контакта для предварительного просмотра его информации в поле Предварительный просмотр информации о контакте ;
• 5.2) В разделе Что делать с дублирующимися контактами? в раскрывающемся списке выберите вариант Объединить ;
• 5.3) Нажмите кнопку Объединить , чтобы начать объединение повторяющиеся контакты.

6. Нажмите OK во всплывающем диалоговом окне Kutools for Outlook .

Теперь все повторяющиеся контакты в указанных папках объединены. Вы можете видеть, что обработанные повторяющиеся контакты отмечены зачеркиванием в списке результатов . Закройте мастер создания дубликатов контактов, чтобы завершить процесс.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (60-дневную) этой утилиты, , пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами..

->