Как ограничить длину символов в ячейке в Excel?

Иногда вам может потребоваться ограничить количество символов, которые пользователь может ввести в ячейку. Например, вы хотите ограничить ввод в ячейку до 10 символов. Этот учебник покажет вам подробную информацию об ограничении количества символов в ячейке в Excel.

  • Ограничение длины символов в ячейке
  • Установить сообщение ввода для ограничения длины текста
  • Установить предупреждение об ошибке для ограничения длины текста
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование Что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

->


Ограничить длину символов в ячейке

1 . Выберите диапазон, в котором вы будете ограничивать записи даты, указав длину символа.

2 . Нажмите Проверка данных в группе Инструменты для работы с данными на вкладке Данные .

3 . В диалоговом окне «Проверка данных» выберите элемент Длина текста в раскрывающемся списке Разрешить: . См. Следующий снимок экрана:

4 . В раскрывающемся списке Данные: вы получите много вариантов и выберите один, см. Следующий снимок экрана:

(1) Если вы хотите, чтобы другие могли вводить только точное количество символов, например 10 символов, выберите , равное пункт.
(2) Если вы хотите, чтобы количество вводимых символов было не более 10, выберите элемент меньше .
(3) Если вы хотите, чтобы количество введенных символов не менее 10, выберите элемент больше, чем .

4 . Введите точное число, которое вы хотите ограничить, в поле Максимум / Минимум / Длина в соответствии с вашими потребностями.

5 . Нажмите OK .

Теперь пользователи могут вводить текст только с ограниченным количеством символов в выбранных диапазонах.

Легко предотвратить ввод специальных символов, цифр или букв в ячейку/выделение в Excel

С помощью Kutools for Excel’s Функция предотвращения ввода вы можете легко ограничить типы символов в ячейке или выделенном фрагменте в Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
A . Запретите вводить специальные символы, такие как * , ! и т. Д .;
B . Запретить вводить определенные символы, такие как цифры или определенные буквы;
C . Разрешите вводить только определенные символы, такие как цифры, буквы и т. Д., Как вам нужно.

Установить сообщение ввода для ограничения длины текста

Проверка данных позволяет нам установить сообщение ввода для текста ограничение длины помимо выбранной ячейки, как показано ниже:

1 . В диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку Сообщение ввода .

2 . Установите флажок Показывать входное сообщение при выборе ячейки .

3 . Введите заголовок и содержание сообщения.

4 . Нажмите ОК .

Теперь вернитесь на рабочий лист и щелкните одну ячейку в выбранном диапазоне с ограничением длины текста, появится подсказка с заголовком и содержанием сообщения. . См. Следующий снимок экрана:


Установить предупреждение об ошибке для ограничения длины текста

Другой альтернативный способ сообщить пользователю, что ячейка ограничена длина текста – установить ошибку изменения. Предупреждение об ошибке будет показано после ввода неверных данных. См. Снимок экрана:

1 . В диалоговом окне «Проверка данных» переключитесь на диалоговое окно Предупреждение об ошибке .

2 . Установите флажок Показывать предупреждение об ошибке после введенных недопустимых данных .

3 . Выберите элемент Предупреждение из раскрывающегося списка Стиль: .

4 . Введите заголовок предупреждения и сообщение с предупреждением.

5 . Нажмите ОК ..

Теперь, если текст, который вы ввели в ячейку, недействителен, например, он содержит более 10 символов, появится диалоговое окно предупреждения с предустановленным заголовком предупреждения и сообщением. См. Следующий снимок экрана:


Демонстрация: ограничение длины символов в ячейках с вводным сообщением и предупреждением

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Один щелчок, чтобы предотвратить ввод повторяющихся данных в один столбец/список

По сравнению с настройкой проверки данных по одному, утилита Kutools for Excel Предотвратить дублирование поддерживает пользователей Excel, чтобы предотвратить дублирование записей в списке или столбце одним щелчком мыши. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!


Статья по теме:

Как ограничить количество записей значений ячеек в Excel?


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий