Встречали ли вы, что электронные письма в папке «Удаленные» автоматически очищаются при выходе из Outlook? Или электронная почта, элементы календаря или задачи автоматически удаляются через определенный период? В этой статье я представлю два решения, чтобы запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» или любой указанной папке в Outlook.
- Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке «Удаленные»
- Не позволять Outlook автоматически удалять электронные письма в указанной папке
- Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке «Удаленные»
- Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
- Запретить Outlook автоматически удалять электронные письма в указанной папке
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке «Удаленные»
Этот метод поможет вам запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» при выходе из Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Нажмите Файл > Параметры .
2 . В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Advanced на левой панели, а затем снимите флажок Пустые папки для удаленных элементов при выходе из Outlook в разделе Запуск и выход из Outlook . См. Снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
С этого момента папка «Удаленные» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. д. Но все, что мы знаем, для настройки настраиваемого правила в Outlook потребуется много времени. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Запретить Outlook автоматически удалять электронные письма в указанной папке
Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook в течение определенного периода, например, встречи и собрания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано автоархивированием. В этом состоянии выполните следующие действия:
1 . Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook и выберите Свойства из контекстного меню. См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся диалоговом окне «Свойства» включите вкладку Автоархивирование и установите флажок Не архивировать элементы в этой папке . См. Снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
С этого момента более старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.
Примечание . Этот метод также подходит для почтовых папок, папок календаря и папок задач.
Похожие статьи
Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?
Как отменить удаление (восстановление) удаленных писем в Outlook?
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
