Вы можете заметить, что Microsoft Excel может автоматически сохранять копии рабочей книги в определенные интервалы сохранения. Но знаете ли вы, как отключить автосохранение в Excel? А что делать, если изменить место/папку автосохранения в Excel? В этой статье показаны способы решения этих проблем.
- Отключить автосохранение в Excel
- Изменить расположение автосохранения в Excel
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
->
Отключить автосохранение в Excel
По умолчанию Автосохранение включено в Excel. Чтобы отключить автосохранение, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Нажмите Файл > Параметры .
Примечание . В Excel 2007 вы можете нажать кнопку Office > Параметры Excel .
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите Сохранить на левой панели, а затем снимите флажок Сохранять данные автоматического восстановления каждые x минут. в разделе Сохранить книги . См. Снимок экрана:
Шаг 3. Нажмите ОК кнопка.
С этого момента Microsoft Excel не будет автоматически сохранять копии рабочих книг.
Временно резервное копирование (создание снимка) текущей книги одним щелчком мыши
При отмене некоторых операций в Excel, как правило, вы можете нажимать кнопку «Отменить» несколько раз. Однако эта функция отмены часто не может отменить операции с помощью кода VBA. Здесь мы рекомендуем Kutools for Excel’s Track Snap , который может помочь вам временно создать резервную копию текущей книги одним щелчком мыши и восстановить книгу в любые версии резервной копии одним щелчком мыши в Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Эти временные версии резервных копий будут автоматически удалены после закрытия текущей книги.
Изменить расположение автосохранения в Excel
Обычно книги автосохранения сохраняются в папке автоматического сохранения по умолчанию: C: Users % username% AppData Roaming Microsoft Excel . Иногда бывает сложно быстро определить местоположение автосохранения. На самом деле вы можете изменить расположение автосохранения и упростить поиск книг для автосохранения в Excel.
Шаг 1. Щелкните файл > Параметры (в Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Excel ).
Шаг 2. В в диалоговом окне “Параметры Excel” нажмите Сохранить на левой панели и:
(1) В разделе Сохранить книги продолжайте проверять параметр Сохранять информацию автосохранения каждые x минут ;
(2) В поле Местоположение файла автосохранения удалите исходный путь сохранения, а затем введите ваше новое местоположение автосохранения.
Шаг 3. Щелкните значок OK .
Затем все копии рабочих книг будут автоматически сохранены в новом месте в течение определенного интервала сохранения.