Как отложить или запланировать доставку исходящих сообщений в Outlook?

Вы когда-нибудь отправляли сообщение в Microsoft Outlook и сразу же сожалели о доставке? Или, может быть, вы не хотите отправлять сообщение сразу после завершения написания электронного письма. В Outlook есть встроенная функция, которая позволяет откладывать доставку одного сообщения за раз или нескольких сообщений каждый раз. Вы можете сделать это соответственно, выполнив следующие действия:

Задержка отправки отдельного сообщения

Задержка доставки сообщений

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – предлагает 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Задержка отправки отдельного сообщения

1. Запустите Outlook 2013 или 2010. Создайте новое электронное письмо и составьте его.

2. Когда вы закончите составлять электронное сообщение. В окне редактирования сообщения нажмите Параметры > Отложить доставку .

3. Когда появится диалоговое окно “Свойства”, в разделе Доставка параметры установите флажок Не доставлять раньше и выберите окончательную доставку. дату и время из двух раскрывающихся списков. Затем нажмите кнопку Закрыть , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

4. Теперь нажмите кнопку Отправить . Вы увидите, что сообщение будет оставаться в папке Исходящие , пока не будет соответствовать свойству доставки, и будет отправлено автоматически.


Задержка доставки сообщений

1. В Outlook 2013 и 2010 нажмите Файл > Информация > Управление правилами и предупреждениями .. См. Снимок экрана:

Примечание : для Outlook 2007 в меню Инструменты щелкните Правила и предупреждения .

2. Нажмите Новое правило на вкладке Правила электронной почты .

3. В Мастере правил в разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к отправляемым мной сообщениям . Затем нажмите Далее , чтобы продолжить.

4. В этом диалоговом окне вы можете выбрать условия, которые соответствуют вашим потребностям, или вы также можете оставить все условия неотмеченными и затем нажать кнопку Далее .

Примечание : если вы не отметите все условия, когда вы нажмете Далее , появится всплывающее окно с запросом, нажмите кнопку Да . .

5. В этом новом мастере правил установите флажок отложить доставку на определенное количество минут . В разделе Шаг 2 щелкните слова ( несколько ) с подчеркиванием.

6. Введите идеальное время прямо в поле или выберите время, нажимая кнопки вверх и вниз. Когда вы закончите выбирать время, нажмите ОК . Предоставленное максимальное количество – 120 минут. Когда откроется предыдущий мастер, нажмите Далее .

7. Выберите исключения или оставьте их не отмеченными, затем нажмите Далее .

8. Назовите правило на шаге 1 , установите флажок Включить это правило , затем нажмите Готово .

9. Теперь доставка всех новых сообщений будет задерживаться на 5 минут.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий