Как отображать только область печати на листе в Excel?

Для печати только указанных диапазонов вы можете установить области печати (Макет страницы> Область печати> Установить область печати) в Excel. В некоторых случаях вы можете захотеть сделать видимой только область печати при совместном использовании с коллегами, как это сделать? В этой статье я расскажу о нескольких методах, позволяющих отображать только область печати на листе в Excel.

  • Показывать только область печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в Excel
  • Показывать только область печати с VBA в Excel
  • Показывать только область печати с помощью Kutools для служебной программы Excel “Установить область прокрутки”
Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

->


Показывать только область печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в Excel

Когда мы показываем рабочий лист в режиме разрыва страницы, нажимая Просмотр > Предварительный просмотр разрыва страницы , Фон непечатаемой области будет автоматически изменен на темно-серый. См. Снимок экрана ниже:

Примечание : Вы также можете перейти в режим предварительного просмотра разрыва страницы, нажав кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

Однако этот метод не скроет область, не предназначенную для печати, и вы по-прежнему можете просматривать данные в области, не предназначенной для печати..

Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)

В большинстве случаев мы можем используйте только часть листа с числовыми пустыми ячейками/оставшимся диапазоном Kutools for Excel’s Установить область прокрутки может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки/строки/столбцы/диапазоны. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Показывать только область печати с VBA в Excel

Чтобы полностью скрыть непечатаемую область в Excel, вы можете попробовать макрос VBA. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для окна приложений.

Шаг 2. Щелкните Insert > Module , а затем вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: показывать только область печати на текущем листе

Шаг 3. Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить , чтобы запустить этот макрос VBA.

Тогда вы увидите, что непечатаемая область сразу скрыта, и отображается только область печати в текущем листе. См. Снимок экрана ниже:

Примечания :

  1. Если на текущем листе есть только одна область печати, макрос VBA работает нормально.
  2. Этот метод не поддерживает отмену. Чтобы показать непечатаемую область, вы должны вручную отобразить непечатаемую область или применить Kutools for Excel’s Hide> Unhide All Ranges.

Показывать только область печати с помощью Kutools for Excel’s Set Scroll Area Utility

Если у вас есть Kutools для установленного Excel его утилита Set Scroll Area поможет вам легко отображать только область печати на текущем листе.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce

->

Шаг 1. Выберите область печати в текущий рабочий лист.

Примечание . Если вы не можете быстро определить область печати, вы можете нажать клавишу F5 , чтобы откройте диалоговое окно «Перейти», выберите имя области печати и нажмите кнопку OK , как показано на снимке экрана ниже. Но этот метод выберет все области печати на текущем листе..

Шаг 2. Нажмите Kutools > Показать/скрыть > Установить область прокрутки .

Тогда вы увидите, что только выбранная область печати отображается на текущем листе сразу, как показано ниже:

  1. Kutools for Excel’s Set Scroll Area поддерживает отмену, и вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl + Z , чтобы отобразить скрытую непечатаемую область.
  2. Вы можете нажать Kutools > Показать/ Скрыть > Показать все Диапазоны для немедленного отображения скрытой непечатаемой области.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас


Демо: показывать только область печати на листе в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Статьи по теме:

Установить положение прокрутки или скрыть другие ячейки

Показать скрытые диапазоны (столбцы и строки)

Скрыть другие листы


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий