Для печати только указанных диапазонов вы можете установить области печати (Макет страницы> Область печати> Установить область печати) в Excel. В некоторых случаях вы можете захотеть сделать видимой только область печати при совместном использовании с коллегами, как это сделать? В этой статье я расскажу о нескольких методах, позволяющих отображать только область печати на листе в Excel.
- Показывать только область печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в Excel
- Показывать только область печати с VBA в Excel
- Показывать только область печати с помощью Kutools для служебной программы Excel “Установить область прокрутки”
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
->
- Показывать только область печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в Excel
- Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)
- Показывать только область печати с VBA в Excel
- Показывать только область печати с помощью Kutools for Excel’s Set Scroll Area Utility
- Демо: показывать только область печати на листе в Excel
- Статьи по теме:
Показывать только область печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в Excel
Когда мы показываем рабочий лист в режиме разрыва страницы, нажимая Просмотр > Предварительный просмотр разрыва страницы , Фон непечатаемой области будет автоматически изменен на темно-серый. См. Снимок экрана ниже:
Примечание : Вы также можете перейти в режим предварительного просмотра разрыва страницы, нажав кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
Однако этот метод не скроет область, не предназначенную для печати, и вы по-прежнему можете просматривать данные в области, не предназначенной для печати..
Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)
В большинстве случаев мы можем используйте только часть листа с числовыми пустыми ячейками/оставшимся диапазоном Kutools for Excel’s Установить область прокрутки может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки/строки/столбцы/диапазоны. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Показывать только область печати с VBA в Excel
Чтобы полностью скрыть непечатаемую область в Excel, вы можете попробовать макрос VBA. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для окна приложений.
Шаг 2. Щелкните Insert > Module , а затем вставьте следующий код VBA в окно модуля:
VBA: показывать только область печати на текущем листе
Шаг 3. Нажмите F5 или нажмите кнопку Выполнить , чтобы запустить этот макрос VBA.
Тогда вы увидите, что непечатаемая область сразу скрыта, и отображается только область печати в текущем листе. См. Снимок экрана ниже:
Примечания :
- Если на текущем листе есть только одна область печати, макрос VBA работает нормально.
- Этот метод не поддерживает отмену. Чтобы показать непечатаемую область, вы должны вручную отобразить непечатаемую область или применить Kutools for Excel’s Hide> Unhide All Ranges.
Показывать только область печати с помощью Kutools for Excel’s Set Scroll Area Utility
Если у вас есть Kutools для установленного Excel его утилита Set Scroll Area поможет вам легко отображать только область печати на текущем листе.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!
Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel
Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce
->
Шаг 1. Выберите область печати в текущий рабочий лист.
Примечание . Если вы не можете быстро определить область печати, вы можете нажать клавишу F5 , чтобы откройте диалоговое окно «Перейти», выберите имя области печати и нажмите кнопку OK , как показано на снимке экрана ниже. Но этот метод выберет все области печати на текущем листе..
Шаг 2. Нажмите Kutools > Показать/скрыть > Установить область прокрутки .
Тогда вы увидите, что только выбранная область печати отображается на текущем листе сразу, как показано ниже:
- Kutools for Excel’s Set Scroll Area поддерживает отмену, и вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl + Z , чтобы отобразить скрытую непечатаемую область.
- Вы можете нажать Kutools > Показать/ Скрыть > Показать все Диапазоны для немедленного отображения скрытой непечатаемой области.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демо: показывать только область печати на листе в Excel
Статьи по теме:
Установить положение прокрутки или скрыть другие ячейки
Показать скрытые диапазоны (столбцы и строки)
Скрыть другие листы