Как отображать только повторяющиеся строки в столбце Excel?

В некоторых случаях, если есть несколько повторяющихся значений и уникальных значений в столбце, вы просто хотите скрыть уникальные значения и показать только дубликаты, как показано ниже. Есть ли какой-нибудь быстрый способ показать только дубликаты, кроме скрытия уникальных значений по одному? Думаю, в этой статье вы найдете уловки.

Показывать только дубликаты с помощью функций условного форматирования и фильтрации

Показывать только дубликаты с формулами и функциями фильтрации

Показывать только дубликаты с помощью Kutools for Excel

Показывать только дубликаты с помощью функций условного форматирования и фильтрации

Вы можете использовать функцию условного форматирования, чтобы отметить цвет для повторяющиеся значения, затем отфильтруйте цвет.

1. Выберите значения, которые вы хотите отображать только дублирующими, и нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющееся значение s. Затем в диалоговом окне Дублировать значения выберите Дублировать в раскрывающемся списке слева, выберите нужный формат в раскрывающемся списке справа и нажмите ОК . См. Снимок экрана:

Затем дубликаты были раскрашены.

2. Щелкните заголовок столбца Имя и щелкните Данные > Фильтр , чтобы включить функцию Фильтр . См. Снимок экрана:

3. Затем щелкните значок Фильтр и в раскрывающемся списке выберите Фильтр по цвету и выберите цвет, который вы отформатировали для дубликатов на шаге 1. из подсписка. См. Снимок экрана:

4. Нажмите ОК . Теперь отфильтрованы только дубликаты.

Показывать только дубликаты с помощью формул и функций фильтра

Более того, вы можете использовать формулу, чтобы сначала отметить дубликаты, а затем применить функцию фильтра только для фильтрации повторяющихся значений.

1. Выберите пустую ячейку рядом с диапазоном данных, например B2, введите эту формулу = COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 12, $ A2)> 1, затем перетащите дескриптор заполнения в нужные ячейки. В ячейке отображается TURE , означает, что относительная ячейка дублируется, FALSE означает уникальное значение. См. Снимок экрана:

2. Щелкните ячейку B1, ячейку над формулами, и нажмите Данные > Фильтр , чтобы применить функцию Фильтр .. См. Снимок экрана:

3. Затем щелкните значок Фильтр в ячейке B1 и выберите TRUE в раскрывающемся списке. Нажмите OK , после чего будут показаны только дубликаты. См. Снимок экрана:

Примечание : в формула A2: A12 – это диапазон данных, который вы используете, вы можете изменить его по своему усмотрению.

Показывать только дубликаты с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите скрыть уникальные значения и показать только повторяющиеся строки, вы можете применить Kutools for Excel в Выбрать повторяющиеся и уникальные Утилита Cells для выбора уникальных строк, а затем скрытие уникальных строк и отображение только повторяющихся строк.

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки установите флажок Только уникальные значения и Выбрать целые строки , нажмите Хорошо , появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных строк. См. Снимок экрана:

3. Нажмите OK , теперь уникальные строки выбраны, щелкните правой кнопкой мыши заголовок одной из выбранных уникальных строк, выберите Скрыть в контекстном меню. См. Снимок экрана:

Теперь все уникальные строки скрыты, и только повторяющиеся строки были показаны.

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки , сначала перейдите к бесплатной загрузке Kutools for Excel, а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами.

Показать только повторяющиеся значения