Как отображать встречи как свободные / занятые / под вопросом по умолчанию в Outlook?

Обычно для новых встреч в Outlook время отображается как занятое по умолчанию. Но в некоторых случаях вам может потребоваться часто создавать встречи, показывающие время как свободное или предварительное, как вы могли бы показывать встречу как свободное/занятое/предварительное по умолчанию в Outlook? Эта статья предложит вам решение.

Показывать встречи как свободные/занятые/под вопросом по умолчанию в Outlook


Показывать встречи как свободные/занятые/под вопросом по умолчанию в Outlook

Чтобы показать новые встречи как свободные/занятые/предварительные по умолчанию в Outlook, вам необходимо создать форму встречи, которая показывает время как свободное/занятое/предварительное, а затем заменить форму встречи по умолчанию в Outlook.

1 . Откройте указанный календарь и нажмите Главная > Новая встреча , чтобы создать новую встречу.

2 . В новом окне встречи укажите Бесплатно ( Работаю в другом месте , Под вопросом , Занят или Нет на рабочем месте по мере необходимости) из раскрывающегося списка Показать как на вкладке Встреча . . См. Снимок экрана:

3 . Нажмите Разработчик > Создать эту форму . См. Снимок экрана:
Примечание. Нажмите, чтобы просмотреть, как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Outlook.

4 . Нажмите Разработчик > Опубликовать > Форма публикации . См. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне «Опубликовать форму как» (1) убедитесь, что в раскрывающемся списке Искать в выбрано Папки Outlook . -down list, (2) Введите время показа в качестве указанного вами параметра ( Free в моем примере) в поле Отображаемое имя , а затем (3) нажмите кнопку Опубликовать . См. Снимок экрана:

6 . Закройте новую встречу без сохранения.

7 . Теперь вы вернетесь в Календарь, щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь открытия и выберите Свойства из контекстного меню. См. Снимок экрана:

8 . В диалоговом окне «Свойства календаря» выберите новую форму ( Free в моем примере) из . При размещении в этой папке используйте : раскрывающийся список и нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения. См. Снимок экрана:

Теперь вы увидите, что кнопка Новая встреча заменена на кнопку Новая бесплатная (или другое название в зависимости от в имени формы, которое вы указали на шаге 5), как показано на скриншоте ниже. При нажатии кнопки New Free будет автоматически создана новая встреча, показывающая время как свободное.

Автоматический ответ с использованием учетной записи электронной почты по умолчанию в Outlook

Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью. Однако с помощью Kutools for Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию , независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в вашем Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Похожие статьи

Установить разрешение на просмотр Информация о свободном и занятом времени в Outlook
Для учетной записи Exchange в Microsoft Outlook это позволяет пользователям делиться информацией о свободном и занятом календаре с другими пользователями. Таким образом, согласно информации о свободном и занятом времени, другие пользователи могут легко выбрать подходящее время для встречи. Здесь мы подробно поговорим о том, как установить разрешения и разрешить другим пользователям просматривать информацию о свободном и занятом времени в вашем Microsoft Outlook.

Outlook: показывать календарь как занятый, свободный, предварительный и отсутствующий.
Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете установить разрешение для других на просмотр Информация о свободном/занятом времени в вашем календаре. Таким образом, другие пользователи могут подбирать свободное время для группового расписания, например для встреч. Помимо разрешения на просмотр информации о свободном/занятом времени, вам необходимо отметить свои встречи как занятые, свободные или другие. Эта статья поможет вам отображать встречи в календарях как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие в Microsoft Outlook.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools для Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и упрощает работу!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий