Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному. Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли какой-нибудь хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?

Отправить электронное письмо нескольким получателям отдельно с помощью функции слияния почты

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с помощью замечательной функции


Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с помощью Mail Функция слияния

Фактически, функция слияния в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием. Выполните следующие действия:

1 . Перейдите на панель Контакты , затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем нажмите Главная > Слияние почты , см. снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне Контакты для слияния :

(1.) Выберите параметр Только выбранные контакты в разделе Контакты ;

(2.) В разделе Параметры слияния выберите Формы писем из раскрывающийся список Тип документа , Электронная почта из раскрывающегося списка Объединить в , а затем введите тему, которую вы необходимо в текстовое поле Тема сообщения .

3 . Затем нажмите кнопку OK , и Microsoft Word откроется с новым документом. Окно автоматически останется под лентой Рассылки . Затем вы должны нажать Линия приветствия на вкладке Рассылки , см. Снимок экрана:

. В появившемся диалоговом окне Вставить строку приветствия укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в разделе Предварительный просмотр одновременно. См. Снимок экрана:

5 . Затем нажмите OK , и вы увидите, что 《GreetingLine》 был вставлен в документ, затем нажмите Enter , чтобы перейдите к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. снимок экрана:

6 . После редактирования текста сообщения нажмите Рассылки > Завершить и объединить > Отправить электронные сообщения , см. Снимок экрана:

7 . В диалоговом окне Добавить в электронную почту вы можете напрямую щелкнуть OK , и письмо будет отправлено сразу всем выбранным контактам, см. Снимок экрана:

8 . Завершив отправку писем, вы можете перейти в папку Отправленные , чтобы просмотреть результаты. , и электронное письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. снимок экрана:


Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с помощью замечательной функции

Хотя функция слияния писем может вам помочь чтобы отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, он также имеет множество ограничений, например, он не поддерживает CC, BCC и вставку вложений при отправке электронной почты. Но, если у вас есть Kutools for Outlook , с его мощной функцией – Отправить отдельно ng>, вы можете решить все эти проблемы сразу.

Примечание. Чтобы применить эту Отправить отдельно , во-первых, вам следует загрузить Kutools for Outlook , а затем быстро и легко применить эту функцию.

После установки Kutools for Outlook , пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Создайте новое сообщение, в новом окне Сообщение нажмите Kutools > Отправить отдельно , а затем вставьте соответствующих получателей , Копия, Скрытая копия и тема в отдельные поля, см. Снимок экрана:

2 . И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена ​​в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение, см. Снимок экрана:

Советы : Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > Прикрепить файл , чтобы вставить нужные вложения, см. Снимок экрана:


Более относительный статьи:

  • Отправить несколько черновиков одновременно в Outlook
  • Если в папке «Черновики» есть несколько черновиков сообщений, и теперь вы хотите отправить их сразу, не отправляя одно за другим.. Как можно быстро и легко справиться с этой задачей в Outlook?
  • Отправлять персонализированные массовые электронные письма по адресу Список из Excel через Outlook
  • Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Регистрационный код», и теперь я хочу отправить сообщение с персональным приветствием и собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.
  • Отправка календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook
  • Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook. Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook.
  • Отправка электронного письма нескольким получателям без их ведома в Outlook
  • Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает электронное письмо. Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий