По какой-то причине вам нужно отправить электронное письмо всем принятым участникам собрания в Outlook. В этой статье я покажу вам, как отправить электронное письмо всем принятым участникам указанного собрания в Microsoft Outlook.
Отправить электронное письмо всем принятым участникам с сообщением для участников function
Отправлять электронное письмо всем принятым участникам в Outlook с помощью функции фильтра Excel
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Отправить электронное письмо всем принятым участникам с помощью функции« Сообщение участникам »
Отправить электронное письмо всем принятым участникам с помощью функции« Сообщение участникам » Чтобы отправить электронное письмо всем принятым участникам собрания в Microsoft Outlook, сделайте следующее.
Шаг 1: перейдите к представлению календаря и откройте указанное собрание, которое вы отправите по электронной почте всем принятым участникам.
Шаг 2. В собрании нажмите Отслеживание > Просмотреть статус отслеживания rong> на вкладке Встреча . См. Горячие экраны:
Примечание. Если вы используете Outlook 2007, вы можете нажать кнопку Отслеживание на вкладке Встреча .
Шаг 3. В списке статусов предстоящих ответов установите флажок установите флажки перед именами всех принятых участников, затем снимите все флажки перед другими участниками.
Примечание : флажок для Организатор собрания не будет снят.
Шаг 4. Продолжайте и нажмите Связаться с участниками > Новое электронное письмо участникам на вкладке Встреча ..
Примечание. В Outlook 2007 вы можете нажать Сообщение для участников > Новое сообщение для участников на вкладке Встреча .
Затем создается новое сообщение с участниками, принятыми на собрание (за исключением организатора собрания), добавленными в To . Составьте письмо и отправьте его.
Отправить письмо всем принятым участникам с помощью функции фильтра Excel
Если у вас есть несколько ответов участников, будет довольно обременительно проверять каждого принятого участника по одному. Следовательно, другой метод скопирует статус ответа всех посетителей из Microsoft Outlook 2010 и 2013 и отфильтрует принятых посетителей в Microsoft Excel, наконец, скопирует и вставит всех принятых посетителей в новое сообщение электронной почты. Ниже приведены подробные шаги:
Шаг 1. Перейдите в представление календаря и откройте указанное собрание, которое вы отправите по электронной почте принятым участникам.
Шаг 2 : В открывшемся окне встречи нажмите кнопку Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена на вкладке Встреча . См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Создайте новый книгу, выберите ячейку, например ячейку A1, а затем вставьте статус отслеживания в выбранную ячейку, одновременно нажав Ctrl + V . .
Шаг 4. Выберите ответ Столбец, а затем нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные .
Шаг 5. Теперь щелкните 
в заголовке Response , затем отметьте только параметр Accepted и нажмите OK в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 6. Скопируйте Имя после фильтрации.
Шаг 7. Создайте новое электронное письмо в Outlook, а затем вставьте имена в поле Кому . . См. Снимок экрана:
Шаг 7. Составьте новое электронное письмо. сообщение и нажмите кнопку Отправить .
Примечание. Этот метод не работает в Outlook 2007 из-за отсутствия Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена в Outlook 2007.
Статья по теме
Как отправить электронное письмо всем участникам встречи в Outlook?
– ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Авто Пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напомнить При отсутствии вложений и других функциях напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему .. .
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех. .. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
