Для отправки электронной почты всем контактам Outlook не предоставляет вам возможности быстрого выбора всех контактов сразу при составлении электронной почты. Конечно, вы можете выбрать все контакты, выбрав первый и последний контакт в папке контактов, одновременно удерживая клавишу Shift на клавиатуре. Но это может занять много времени, если в этой папке «Контакты» есть сотни контактов. Лучший способ отправить сообщение электронной почты сразу всем контактам в Outlook – создать список рассылки со всеми контактами внутри, а затем отправить электронное письмо в этот список рассылки. Пожалуйста, просмотрите эту статью для получения более подробной информации.
Отправить электронное письмо всем контактам в Outlook сразу со списком рассылки
Часть 1: Создание списка рассылки со всеми контактами внутри
Часть 2: Отправка электронной почты в этот созданный список рассылки
- Отправить электронную почту всем контактам в Outlook одновременно со списком рассылки
- Один щелчок, чтобы удалить всех повторяющихся получателей из полей To/Cc/Bcc в электронном письме в Outlook
- Демонстрация: отправка электронной почты сразу всем контактам в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Отправить электронную почту всем контактам в Outlook одновременно со списком рассылки
Для отправки электронной почты сразу всем контактам в Outlook выполните следующим образом.
Часть 1: Создайте список рассылки со всеми контактами внутри
1 . Войдите в представление Контакты , щелкнув Контакты или Люди в области навигации.
2 . Щелкните Home> New Contact Group , чтобы создать новую группу контактов.
3 . Затем появится диалоговое окно, дайте имя этому новому списку рассылки, введя слова в текстовое поле Имя . См. Снимок экрана ниже:
4 . Нажмите Добавить участников и в раскрывающемся списке выберите Из контактов Outlook . См. Снимок экрана выше:
5 . В диалоговом окне Выбрать участников выберите все контакты и нажмите кнопку Участники -> . Затем нажмите кнопку OK .
Примечания :
(1). Для быстрого выбора всех контактов выберите первый и последний контакт, одновременно удерживая Shift .
(2). Если ваши контакты размещены в нескольких папках контактов, вы можете выбрать другую папку контактов из раскрывающегося списка Адресная книга и продолжить добавление их в поле Участники . .
6 . Затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в диалоговом окне Контактная группа .
Часть 2: Отправка электронной почты в этот созданный список рассылки
Теперь вы можете отправлять электронную почту в список рассылки, который вы создали выше.
1 . Вернитесь к представлению Почта , щелкнув Почта в области навигации.
2 . Щелкните Home > New E-mail , чтобы создать новое сообщение электронной почты.
3 . В окне Сообщение нажмите кнопку Кому . См. Снимок экрана ниже:
4 . В диалоговом окне Выбрать имена: Контакты выберите группу контактов со всеми контактами, которые вы только что создали, а затем нажмите кнопку Кому . И, наконец, нажмите кнопку OK , как показано на скриншоте выше.
Теперь указанная группа контактов со всеми контактами была добавлена в поле «Кому», как показано на скриншоте ниже.
5. Составьте свое электронное письмо и отправьте его.
Один щелчок, чтобы удалить всех повторяющихся получателей из полей To/Cc/Bcc в электронном письме в Outlook
Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях «Кому/Копия/Скрытая копия». С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: отправка электронной почты сразу всем контактам в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
