Как отправлять персонализированные массовые электронные письма в список из Excel через Outlook?

Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Код регистрации», и теперь я хочу отправить сообщение с персонализированным приветствием и собственной регистрацией. Введите код для отдельных адресов электронной почты в столбце A. Для решения этой проблемы вам могут помочь следующие методы.

Отправляйте персонализированные массовые рассылки в список из Excel с помощью функции слияния

Отправляйте персонализированные массовые рассылки электронные письма в список из Excel с кодом VBA

Отправляйте персонализированные массовые электронные письма в список с различными вложениями с помощью Kutools for Excel

Отправлять персонализированные массовые электронные письма на список из Excel с функцией слияния почты

С помощью функции слияния почты Word вы можете быстро и легко завершить эту работу, пожалуйста, сделайте с следовать шаг за шагом:

1. Запустите новый пустой документ Word и нажмите Рассылки > Выберите получателей > Используйте существующий список , см. Снимок экрана:

2 . В окне Выбрать источник данных выберите книгу, которая включает диапазон данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Открыть , см. Снимок экрана:

3 . В появившемся диалоговом окне Выбрать таблицу выберите рабочий лист с нужным диапазоном данных, а затем нажмите кнопку OK , см. Снимок экрана:

4 . И основной документ сообщения электронной почты и ваш список адресов были соединены вместе, теперь вы можете редактировать текстовое сообщение и добавлять заполнители, которые указывают, где уникальная информация будет отображаться в каждом сообщении.

( 1.) Чтобы вставить имя их индивидуального приветствия, нажмите Рассылки > Вставить поле слияния > Имя , в персонализированном имени был вставлен в сообщение, а имя поля заключено в «» .

(2.) Продолжайте вводить сообщение и вставьте Регистрационный код в нужное место, см. Снимок экрана:

5 . После составления сообщения вы можете нажать Предварительный просмотр результатов на вкладке Рассылка , чтобы просмотреть сообщения электронной почты и внести изменения, прежде чем вы действительно завершите слияние.

6 . Убедившись в отсутствии проблем, вы можете отправлять электронные письма отдельным получателям, нажмите Рассылки > Готово и объединить > Отправить сообщение электронной почты , см. Снимок экрана:

7 . Затем в появившемся диалоговом окне Слияние с электронной почтой выполните следующие операции:

(1.) Из Кому выберите столбец Email_Address ;

(2.) Вы можете ввести тему в Тема текстовое поле строки;

(3.) В разделе Отправить записи выберите Все .

8 . А затем нажмите OK , электронные письма будут отправлены отдельным получателям сразу с их собственным регистрационным кодом, после отправки электронных писем вы можете перейти в свой Outlook, чтобы убедиться, что электронные письма были отправлены успешно.

Отправляйте персонализированные массовые электронные письма в список из Excel с помощью Код VBA

За исключением функции слияния почты, следующий код VBA также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно Module .

Код VBA: отправляйте персонализированные массовые электронные письма в список из Excel:

3. Затем нажмите F5 , чтобы запустить этот код, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона данных, который вы хотите использовать, см. Снимок экрана:

. А затем нажмите кнопку OK , электронные письма будут отправлены на отдельные адреса с их индивидуальным регистрационным кодом одно за другим, после отправки электронных писем вы можете перейти в свой Outlook, чтобы убедиться, что электронные письма были отправлены. отправлено успешно.

Примечание : в приведенном выше коде вы можете изменить тему или текст сообщения по своему усмотрению..

Отправляйте персонализированные массовые электронные письма в список с различными вложениями с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel с его функцией Отправлять электронные письма , вы можете быстро отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям с разными вложениями по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1 . Нажмите Kutools Plus > Отправить электронные письма , см. Снимок экрана:

. В диалоговом окне Отправить электронные письма выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем укажите адреса получателей, вложения и тему по мере необходимости, см. Снимок экрана:

3 . В поле редактирования вставьте имена отдельных приветствий, выберите Имя из раскрывающегося списка, а затем нажмите Вставить заполнитель , чтобы вставить имена в сообщение. , см. снимок экрана:

4 . Затем введите текст сообщения в поле, как вам нужно, см. Снимок экрана:

5 . После завершения текста сообщения электронной почты выберите желаемый режим отправки, вы можете отправить его с помощью Outlook или указанного сервера, см. Screesnhot:

Примечание : если вы хотите использовать другой сервер, нажмите Настройки сервера исходящей почты . чтобы установить собственный режим отправки, см. screesnhot:

6 . Наконец, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо, после завершения всплывающее окно с напоминанием о статусе отправки. см. screesnhot:

Нажмите “Загрузить” и бесплатная пробная версия Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: отправка персонализированных массовых писем в список из Excel через Outlook

Как отправить электронное письмо нескольким получателям в списке из Excel через Outlook?