Обычно в Outlook легко применить шаблон электронной почты, но знаете ли вы, как редактировать этот существующий шаблон? В этой статье будет представлено решение по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
Редактировать существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Отредактируйте существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Следуйте инструкциям ниже шаги по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
1 . Нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму , чтобы открыть Диалоговое окно “Выбор формы”.
2 . В диалоговом окне “Выбор формы” (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка Искать в . list, (2) щелкните, чтобы выделить указанный шаблон электронной почты, а затем (3) Нажмите кнопку Открыть . См. Снимок экрана:
3 . Теперь новое электронное письмо создается на основе указанного шаблона электронного письма. Отредактируйте его так, как вам нужно, а затем нажмите Файл > Сохранить как .
4 . В диалоговом окне «Сохранить как» (1) введите то же имя, что и существующий шаблон, в поле Имя файла , ( 2) выберите Шаблон Outlook из раскрывающегося списка Тип файла и, наконец, (3) нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:
5 . Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да .
На данный момент вы уже отредактировали существующий шаблон электронной почты.
Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook
Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с помощью функции Массовый ответ в Kutools for Outlook, вы можете легко ответить на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов с легкостью всего за несколько кликов! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Примечание. После выбора писем вы можете выбрать существующий шаблон ответа из Массовый ответ для прямого ответа!
Статьи по теме
Изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
Получить расположение файла Шаблоны Outlook (. oft файлов)
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
