Как отсортировать буквенно-цифровые данные в Excel?

Если у вас есть список данных, смешанных как с числами, так и с текстовыми строками, при обычной сортировке данных этого столбца в Excel все чистые числа сортируются сверху, а смешанные текстовые строки на дне. Но ваш необходимый результат, как на последнем показанном скриншоте. В этой статье будет представлен полезный метод, который можно использовать для сортировки буквенно-цифровых данных в Excel, чтобы достичь желаемых результатов.

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

Исходные данные		Обычно результат сортировки		желаемый результат сортировки

Сортировка буквенно-цифровых данных с помощью вспомогательного столбца формул

В Excel вы можете создать вспомогательный столбец формулы, а затем отсортировать данные по этому новому столбцу, выполните следующие действия:

1 . Введите эту формулу = TEXT (A2, “###”) в пустую ячейку помимо ваших данных, например B2, см. Снимок экрана:

2 . Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, см. Снимок экрана:

3 . Затем отсортируйте данные по этому новому столбцу, выберите созданный вспомогательный столбец, затем нажмите Данные > Сортировка и в появившемся окне подсказки выберите Разверните выделение , см. скриншоты:

4 . И нажмите кнопку Сортировка , чтобы открыть диалоговое окно Сортировка , в разделе Столбец выберите Вспомогательный столбец имя, по которому вы хотите сортировать, и используйте Значения в разделе Сортировка , а затем выберите нужный порядок сортировки, см. снимок экрана:

5 . Затем нажмите ОК , в появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» выберите Сортировать числа и числа, сохраненные в виде текста отдельно , см. Снимок экрана:

6. Затем нажмите кнопку OK , вы увидите, что данные были отсортированы в соответствии с вашими потребностями.

7 . Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца по своему усмотрению.