Как отсортировать полные имена по фамилии в Excel?

Отсортировать столбец с полным именем по имени довольно просто. Однако иногда вам может потребоваться отсортировать столбец полного имени по фамилии. Как в Excel можно отсортировать полное имя по фамилии? Эта статья предлагает вам несколько хитрых способов упростить сортировку столбцов с полными именами по фамилии в Excel.

  • Сортировать столбец с полным именем по последнему имя с функцией поиска и замены
  • Сортировка столбца с полным именем по фамилии с извлечением фамилий в первую очередь
  • Сортировка по фамилии с обратным отображением имени и фамилии.
  • Сортировка столбца с полным именем по фамилии напрямую
Вкладка «Office» Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро повторно используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

->


Сортировка столбца с полным именем по фамилии с помощью функции поиска и функция замены

Этот метод представит функцию Найти и заменить для извлечения фамилий из всех полных имен, а затем вы сможете отсортировать полные имена по фамилии легко. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Скопируйте столбец полного имени и вставьте его рядом с столбцом полного имени, как указано в столбце B.

2 . Продолжайте выделять вставленный столбец и одновременно нажмите клавиши Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Примечание : это диалоговое окно также можно открыть, нажав Главная > Найти и выбрать > Заменить .

3 . В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Find What: , введите @ в поле Заменить на: , а затем нажмите кнопку Заменить все . См. Снимок экрана:

Затем появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено. сделано, просто нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.

4 . Тем не менее выберите новый столбец и в диалоговом окне «Найти и заменить» введите *@ в поле Найти что: , ничего не вводите в поле Заменить на: , а затем нажмите кнопку Заменить все .

Затем появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено, просто нажмите кнопку OK . чтобы закрыть его.

5 . Продолжайте выбирать новый столбец и нажмите Данные > Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А , а затем в в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Развернуть выделение и нажмите кнопку Сортировка . См. Снимок экрана:

Пока что столбец полного имени был отсортирован по извлеченному фамилии. При необходимости вы можете удалить новый извлеченный столбец с фамилией.

Легко сортировать по фамилии/слову в ячейках в Excel

Kutools for Excel’s Advanced Sort Утилита поддерживает сортировку данных с помощью многих гибких сценариев/методов, таких как сортировка по длине текста, сортировка по частоте, сортировка по фамилии и т. Д. Full Бесплатная 30-дневная пробная версия функции!

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Сортировка по фамилии с извлечением в первую очередь фамилии

Если мы можем извлекать фамилию из каждого полного имени, а затем легко отсортировать список полных имен по фамилиям. Этот метод представит Kutools for Excel’s Split Names , который позволяет сначала извлекать фамилии, а затем сортировать по фамилии..

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Kutools > Текст > Разделить имена . Затем в открывшемся диалоговом окне «Разделить имена» выберите только параметр Фамилия и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

2 . Во втором диалоговом окне «Разделить имена» укажите первую ячейку столбца назначения рядом с исходным столбцом полного имени и нажмите кнопку OK .
Затем все фамилии извлекаются из полных имен и помещаются в столбец исходного полного имени. См. Снимок экрана:

3 . Выберите столбец с новой фамилией и нажмите Данные > Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А , а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Развернуть выделение и нажмите кнопку Сортировка . Смотрите снимок экрана:

И теперь столбец полного имени отсортирован по фамилиям . При необходимости удалите новый созданный столбец с фамилией по мере необходимости.


Сортировка по фамилии с изменением первого и фамилии

Фактически, мы можем перевернуть ячейку с полным именем и поместить фамилию в начало ячейки с помощью обратного порядка текста утилита Kutools for Excel, поэтому ее будет довольно легко отсортировать по фамилии.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Kutools > Текст > Обратный порядок текста . См. Снимок экрана слева:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Обратный текст» установите флажок Пробел и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

3 . Выберите столбец с полным именем, а затем нажмите Данные > Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А . Пока что столбец с полным именем уже отсортирован по фамилии. Но нам нужно восстановить нормальный порядок полных имен.

4 . Повторите шаги 1 и 2, чтобы восстановить нормальный порядок полных имен..
Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Kutools > Текст > Обратный порядок текста . Затем установите флажок Пробел и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Обратный текст». См. Снимок экрана:


Сортировка столбца с полным именем по фамилии с помощью Kutools for Excel

Использование функции «Текст в столбец» или функции «Найти и заменить» для сортировки имени по фамилии не проще чем применение расширенной сортировки в Kutools for Excel .

Kutools for Excel – Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Выберите столбец с полным именем, который вы хотите отсортировать по фамилии, и нажмите Kutools Plus > Advanced Sort , чтобы включить эту функцию.

2 . Во всплывающем диалоговом окне Расширенная сортировка выберите столбец, который нужно отсортировать, выберите Фамилия из Сортировка в раскрывающемся списке, укажите порядок сортировки в раскрывающемся списке Порядок и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

Пока что столбец полного имени был отсортирован по фамилии сразу.


Демонстрация: сортировка полных имен по фамилии в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Относительные статьи

  • Сортировать по частоте в Excel
  • Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только в Excel
  • Сортировать ячейки по последнему символу или число в Excel
  • Автосортировка столбца по значению в Excel
  • Сохранение пользовательских критериев/порядка сортировки в Excel

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий