Как отсортировать строки так, чтобы пустые ячейки располагались сверху в Excel?

Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» сортируют пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.

Сортировка строк, чтобы поместить пустые ячейки сверху путем сортировки по цвету ячейки
Сортировка строк для размещения пустых ячеек сверху с помощью вспомогательного столбца
Сортировка строк для размещения пустых ячеек сверху с помощью кода VBA
Простая сортировка строк для размещения пустых ячеек вверх с Kutools for Excel

Объедините несколько рабочие листы/рабочие книги в один рабочий лист/книгу:

Объединение нескольких рабочих листов или рабочих книг в один рабочий лист или книгу может оказаться огромной задачей в вашей повседневной работе. Но если у вас есть Kutools for Excel , его мощная утилита – Combine может помочь вам быстро объединить несколько листов, книг в один лист или книгу.

Kutools for Excel включает больше более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Подробнее Скачать сейчас бесплатно

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование Что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Скачать бесплатно …

–>


Сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху путем сортировки цветных ячеек

В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету . Выполните следующие действия:

1 . Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти , затем нажмите кнопку Специальная , см. снимок экрана:

2 . Во всплывающем диалоговом окне Перейти к выберите параметр Пробелы и нажмите ОК .

3 . И все пустые ячейки были выбраны, теперь вы можете заполнить их цветом, нажав Home > Fill Color и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана. показано:

4 . Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите свои значения и нажмите Данные > Сортировка во всплывающем меню Сортировка выберите столбец, который нужно отсортировать, и выберите Цвет ячейки из раскрывающегося списка Сортировка , затем щелкните цвет пустых ячеек. наконец, выберите вариант Сверху . См. Снимок экрана:

5 . После завершения настройки нажмите OK . Сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. См. Скриншоты:


Сортировать строки чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать пустые ячейки вверху списка данных, вы можете использовать формулу для определения пробелов, а затем применить функция сортировки.

1 . В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = “” , см. Снимок экрана:

2 . Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки будут отображаться как TRUE , а другие как False , см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите Данные > Сортировать от наибольшего к наименьшему . Появится диалоговое окно Предупреждение о сортировке , затем установите флажок Расширьте выделение , см. скриншоты:

таблица>

4 . Затем нажмите OK , все пустые ячейки отсортированы поверх значений.

. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.


Сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с кодом VBA

Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: отсортируйте пустые ячейки поверх данных

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, в появившемся диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK , пустые ячейки отсортированы по верхнему краю.


Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Утилита Advanced Sort в Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите диапазон, который вы хотите отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем нажмите Kutools Plus > Сортировка > Расширенная сортировка .

2. В диалоговом окне Расширенная сортировка выберите условие сортировки, затем установите флажок Пустые ячейки впереди и, наконец, нажмите ОК кнопку. См. Снимок экрана:

Затем выбранный диапазон сортируется и все пустые ячейки сразу помещаются сверху, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операция в соответствии с вышеуказанными шагами.


Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel


Статьи по теме:

  • Как отсортировать или отфильтровать данные с зачеркиванием в Excel?
  • Как отсортировать данные по наиболее частому значению в Excel?
  • Как отсортировать адрес электронной почты по домену в Excel?
  • Как отсортировать строки по нечетным или четным числам в Excel?

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий