Иногда пользователям Outlook могут быть назначены или созданы задачи, помеченные как важные или менее важные. Некоторые пользователи планируют свою работу и в первую очередь решают важные задачи, чтобы отсортировать все задачи по приоритету. Здесь я расскажу о нескольких приемах, позволяющих легко сортировать задачи по приоритету в Microsoft Outlook.
Сортировка задач по приоритету с изменением вида
Сортировка задач по приоритету с изменением схемы расположения
Сортировка задач по приоритету с настраиваемым представлением
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Сортировка задач по приоритету с изменением вида
В Microsoft Outlook 2010 и 2013 довольно легко отсортировать все задачи в указанной папке по приоритету. Это можно сделать следующим образом :
Шаг 1: перейдите к представлению задач и щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете сортировать по приоритету.
Шаг 2: Щелкните значок Изменить вид > С приоритетом на вкладке Просмотр . См. Снимок экрана ниже:
Примечание. Чтобы отменить сортировку порядке, вы можете нажать кнопку Обратная сортировка на вкладке Просмотр в Outlook 2010 и 2013.
Сортировка задач по приоритету с изменением схемы расположения
На самом деле, вы можете изменить шаблон расположения, чтобы легко отсортировать все задачи в текущей папке по приоритету.
Шаг 1. Перейдите в представление задач и щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете сортировать по приоритету.
Шаг 2. Отсортируйте все задачи по приоритету с помощью:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Важность в группе Расположение на вкладке Просмотр .
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Упорядочить по >
Примечание. Чтобы изменить порядок сортировки на обратный, нажмите кнопку Обратная сортировка на Вкладка “Просмотр” в Outlook 2010 и 2013.
Сортировка задач по приоритету с помощью настраиваемого представления
Конечно, вы можете настроить параметры представления текущей папки и легко отсортировать все задачи по приоритету в Microsoft Outlook.
Шаг 1: перейдите к представлению задач и щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете сортировать по приоритету.
Шаг 2: щелкните Параметры просмотра на кнопке Просмотр ng> tab.
Примечание. В Outlook 2007 вы можно нажать Просмотр > Текущее представление > Настроить текущий вид .
Шаг 3 : В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку Сортировка .
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне” Сортировка “щелкните поле под Сортировать элементы по и укажите Приоритет из раскрывающегося списка и выберите вариант По убыванию (или вариант По возрастанию , выбор за вами), наконец, нажмите OK .
Примечание. : В некоторых представлениях задач приоритет не отображается. Если это так, появится диалоговое окно с предупреждением, просто нажмите кнопку Да .
Шаг 5. Закройте диалоговое окно Advanced View Settings (или диалоговое окно Customize View), нажав кнопку OK .
Затем все задачи в открытой папке задач сортируются сразу по приоритету.
->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.