Как отвечать на электронные письма с текстом шаблона в Outlook?

Создать новое электронное письмо с шаблоном легко, нажав Главная > Новые элементы > Подробнее Элементы > Выберите форму и выберите указанный шаблон в Outlook. Однако отвечать на электронные письма с помощью шаблонов кажется невозможным. В этой статье будут представлены два обходных пути для ответа на электронные письма с текстом шаблона в Outlook.

Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий

Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook

Пакетный ответ на несколько писем с помощью предустановленных шаблонов в Outlook

Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с помощью функции Bulk Reply в Kutools for Outlook, вы можете легко отвечать на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов с легкостью всего несколькими щелчками мыши! Модуль Outlook-ad-download -link}

Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу …
Подробнее … Скачать …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий

Хотя в Outlook невозможно отвечать на электронные письма с помощью шаблона, вы можете создать быстрый шаг с помощью содержимое шаблона. Таким образом, содержимое шаблона будет автоматически добавлено в ответное сообщение. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Нажмите Главная > Создать в поле Быстрые действия . См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» выполните следующие действия:
(1) Введите имя нового быстрого шага в поле Имя ;
(2) Выберите параметр Ответить или параметр Ответить всем из раскрывающегося списка Действия ;
(3) Нажмите связанный текст Показать параметры , чтобы развернуть параметры электронной почты. См. Снимок экрана:

3 . Теперь возможности электронной почты расширяются. Введите или скопируйте содержимое шаблона в поле Текст и нажмите кнопку Готово .

Теперь новый быстрый шаг создан и добавлен в поле Быстрые шаги , как показано на скриншоте ниже.

4 . Чтобы ответить на электронное письмо с указанным быстрым шагом, выберите письмо, а затем щелкните новый созданный быстрый шаг в поле Быстрые действия на вкладке Главная . См. Снимок экрана:

Примечание : это может отвечать на электронные письма только с использованием обычного текста шаблона и не поддерживает изображения, гиперссылки, форматирование текста и т. д.


Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook

Для ответа на электронные письма с отформатированными текст шаблона, вы можете сохранить форматированный текст шаблона как запись автоматического текста с помощью Kutools for Outlook, а затем повторно использовать запись автоматического текста одним щелчком мыши.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Щелкните Home > New Email , чтобы создать новое электронное письмо, и введите или скопируйте отформатированный текст шаблона в тело сообщения.

2 . Выделите все содержимое в теле сообщения, нажмите кнопку Добавить на панели автоматического текста. См. Снимок экрана:

Примечание : открывается панель автотекста по умолчанию после установки Kutools for Outlook. Если панель автотекста отключена, нажмите Kutools > Pane , чтобы включить ее.

3 . В открывшемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя для новой записи автотекста в поле Имя , укажите категорию и нажмите кнопку OK .
Теперь форматированное содержимое шаблона сохраняется как запись автоматического текста. Закройте новое письмо без сохранения.

4 . Вернитесь в представление Почта , выберите письмо, на которое вы ответите с шаблоном, и нажмите Главная > Ответить или Ответить всем .

5 . В ответном сообщении нажмите кнопку Вставить за автоматическим вводом текста отформатированного текста шаблона, чтобы вставьте его, затем составьте ответное сообщение и отправьте его.

Демонстрация: ответ/пересылка писем с текстом шаблона в Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Ответить на несколько писем с помощью шаблона

Kutools for Outlook поддерживает отличную функцию Ответить на несколько сообщений , позволяющую пользователям Outlook отвечать на несколько писем с помощью шаблона в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

Выберите несколько писем, на которые вы ответите, а затем выберите один из шаблонов ответов в Массовый ответ на вкладке Kutools . См. Снимок экрана:

Теперь на все выбранные электронные письма отправляется ответ с указанным шаблоном ответа в bulk.

Примечание . Если вы еще не добавили шаблоны ответов, вы можете добавить следующее:
(1) Выберите несколько писем и нажмите Kutools > Массовый ответ > Создать и управлять шаблоном ответа , как показано ниже:

(2) В диалоговом окне «Создать шаблон ответа и управлять им» нажмите кнопку Добавить , чтобы создать новый шаблон, добавьте содержимое шаблона ответа в поле ниже, а затем нажмите Ответить кнопка. См. Снимок экрана:


Статьи по теме

Копировать имена всех вложений при ответе в Outlook

Ответить на электронное письмо с выбранным только текст в Outlook

Автоматически добавлять персональное приветствие при ответе в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – приносит 100 Расширенные функции Outlook, которые делают работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и многое другое. автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему ct …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий