Создать новое электронное письмо с шаблоном легко, нажав Главная > Новые элементы > Подробнее Элементы > Выберите форму и выберите указанный шаблон в Outlook. Однако отвечать на электронные письма с помощью шаблонов кажется невозможным. В этой статье будут представлены два обходных пути для ответа на электронные письма с текстом шаблона в Outlook.
Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий
Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook
- Пакетный ответ на несколько писем с помощью предустановленных шаблонов в Outlook
- Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий
- Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook
- Ответить на несколько писем с помощью шаблона
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – приносит 100 Расширенные функции Outlook, которые делают работу намного проще!
Пакетный ответ на несколько писем с помощью предустановленных шаблонов в Outlook
Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с помощью функции Bulk Reply в Kutools for Outlook, вы можете легко отвечать на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов с легкостью всего несколькими щелчками мыши! Модуль Outlook-ad-download -link}
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий
Хотя в Outlook невозможно отвечать на электронные письма с помощью шаблона, вы можете создать быстрый шаг с помощью содержимое шаблона. Таким образом, содержимое шаблона будет автоматически добавлено в ответное сообщение. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Нажмите Главная > Создать в поле Быстрые действия . См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» выполните следующие действия:
(1) Введите имя нового быстрого шага в поле Имя ;
(2) Выберите параметр Ответить или параметр Ответить всем из раскрывающегося списка Действия ;
(3) Нажмите связанный текст Показать параметры , чтобы развернуть параметры электронной почты. См. Снимок экрана:
3 . Теперь возможности электронной почты расширяются. Введите или скопируйте содержимое шаблона в поле Текст и нажмите кнопку Готово .
Теперь новый быстрый шаг создан и добавлен в поле Быстрые шаги , как показано на скриншоте ниже.
4 . Чтобы ответить на электронное письмо с указанным быстрым шагом, выберите письмо, а затем щелкните новый созданный быстрый шаг в поле Быстрые действия на вкладке Главная . См. Снимок экрана:
Примечание : это может отвечать на электронные письма только с использованием обычного текста шаблона и не поддерживает изображения, гиперссылки, форматирование текста и т. д.
Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook
Для ответа на электронные письма с отформатированными текст шаблона, вы можете сохранить форматированный текст шаблона как запись автоматического текста с помощью Kutools for Outlook, а затем повторно использовать запись автоматического текста одним щелчком мыши.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Щелкните Home > New Email , чтобы создать новое электронное письмо, и введите или скопируйте отформатированный текст шаблона в тело сообщения.
2 . Выделите все содержимое в теле сообщения, нажмите кнопку Добавить на панели автоматического текста. См. Снимок экрана:
Примечание : открывается панель автотекста по умолчанию после установки Kutools for Outlook. Если панель автотекста отключена, нажмите Kutools > Pane , чтобы включить ее.
3 . В открывшемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя для новой записи автотекста в поле Имя , укажите категорию и нажмите кнопку OK .
Теперь форматированное содержимое шаблона сохраняется как запись автоматического текста. Закройте новое письмо без сохранения.
4 . Вернитесь в представление Почта , выберите письмо, на которое вы ответите с шаблоном, и нажмите Главная > Ответить или Ответить всем .
5 . В ответном сообщении нажмите кнопку Вставить за автоматическим вводом текста отформатированного текста шаблона, чтобы вставьте его, затем составьте ответное сообщение и отправьте его.
Демонстрация: ответ/пересылка писем с текстом шаблона в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Ответить на несколько писем с помощью шаблона
Kutools for Outlook поддерживает отличную функцию Ответить на несколько сообщений , позволяющую пользователям Outlook отвечать на несколько писем с помощью шаблона в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
Выберите несколько писем, на которые вы ответите, а затем выберите один из шаблонов ответов в Массовый ответ на вкладке Kutools . См. Снимок экрана:
Теперь на все выбранные электронные письма отправляется ответ с указанным шаблоном ответа в bulk.
Примечание . Если вы еще не добавили шаблоны ответов, вы можете добавить следующее:
(1) Выберите несколько писем и нажмите Kutools > Массовый ответ > Создать и управлять шаблоном ответа , как показано ниже:
(2) В диалоговом окне «Создать шаблон ответа и управлять им» нажмите кнопку Добавить , чтобы создать новый шаблон, добавьте содержимое шаблона ответа в поле ниже, а затем нажмите Ответить кнопка. См. Снимок экрана:
Статьи по теме
Копировать имена всех вложений при ответе в Outlook
Ответить на электронное письмо с выбранным только текст в Outlook
Автоматически добавлять персональное приветствие при ответе в Outlook
->
Kutools for Outlook – приносит 100 Расширенные функции Outlook, которые делают работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и многое другое. автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему ct …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.