Как переименовать вложения перед отправкой (при пересылке или прикреплении) в Outlook?

Этот метод поможет вам сохранить вложение, которое вы переименуете, как другую копию с новым именем, а затем повторно прикрепить новую копию в электронном письме. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В письме щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы переименуете, и выберите Сохранить как в контекстном меню. См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вложение» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните новую копию выбранного вложения;
(2) Введите новое имя на которое вы измените имя выбранного вложения в поле Имя файла ;
(3) Нажмите кнопку Сохранить .

3 . Теперь вы вернетесь в окно сообщений. Щелкните вложение, которое вы переименуете, и нажмите клавишу Delete , чтобы удалить его.

4 . Нажмите Вставить > Прикрепить файл > Просмотреть этот компьютер (или Вставить > Attach File ), чтобы повторно прикрепить новую копию указанного вложения.

5 . Появится диалоговое окно “Вставить файл”. Выполните действия, как показано на следующем снимке экрана:
(1) Откройте папку, в которой вы только что сохранили новую копию указанного вложения;
(2) Нажмите, чтобы выбрать новую копию вложения;
(3) Нажмите кнопку Вставить .

И теперь новая копия указанного вложения была прикреплена с новым именем.

6 . Пожалуйста, составьте электронное письмо и отправьте его.

Если вам нужно переименовать прикрепленный файл в новом электронном письме для составления или ответном/пересылаемом электронном письме в Outlook, вы можете применить Переименовать (вложение) Kutools for Outlook , чтобы сделать это легко.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . После вставки вложений в новое электронное письмо или письмо для ответа/пересылки выберите вложение, которое нужно переименовать, и нажмите Kutools > Переименовать .

2 . В появившемся диалоговом окне “Переименовать” введите новое имя и нажмите кнопку OK .

Затем вы увидите, что указанный прикрепленный файл переименован.

С помощью Kutools for Outlook , вы также можете переименовать несколько или все вложения сразу в новом электронном письме или ответе/пересылке электронного письма в Outlook.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобные инструменты для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . В новом окне создания или ответа/пересылки электронного сообщения нажмите Kutools > Переименовать все , чтобы включить эту функцию.

2 . В появившемся диалоговом окне «Переименовать вложения» дважды щелкните имя вложения, чтобы его можно было редактировать, затем введите новое имя. При необходимости повторите этот шаг, чтобы переименовать другие вложения.

3 . Нажмите кнопку OK .

Затем вы увидите, что вложения переименованы массово. См. Снимок экрана:

Переименовать список рассылки в Outlook
Первый метод, который приходит в голову для переименования элемента Outlook, – это щелкнуть правой кнопкой мыши по списку рассылки и затем использовать функцию «Переименовать». Но для переименования существующего списка рассылки функция переименования не отображается в контекстном меню. Однако в Outlook по-прежнему легко переименовать список рассылки..

Переименовать профиль в Outlook
Вам нужно было изменить имя своего профиля в Microsoft Outlook? Некоторым пользователям Outlook может быть сложно переименовать свои профили. На самом деле мы можем справиться с переименованием профилей с помощью хитрого метода: копирования профиля и присвоения ему нового имени, а затем удаления исходного профиля.

Переименование подписей в Outlook
Предположим, вы собираетесь импортировать подпись своих коллег в Microsoft Outlook, потому что ваша организация объединяет стиль подписи с логотипом, гиперссылками и т. д., существует проблема, заключающаяся в том, что подпись отображается как имя вашего коллеги. Вам необходимо переименовать импортированную подпись.

Копировать имена всех вложений при ответе в Outlook
При ответе на электронное письмо в формате RTF (отформатированное как Rich Format) в Outlook имена всех вложений копируются и автоматически вставляются в тело сообщения (см. снимок экрана ниже) . Однако при ответе на электронное письмо в формате HTML в Outlook в ответном письме отсутствуют вложения.

Автоматически загружать/сохранять вложения из Outlook в определенную папку
Вообще говоря, вы можете сохранить все вложения одного электронного письма, нажав Вложения > Сохранить все вложения в Outlook. Но, если вам нужно сохранить все вложения из всех полученных писем и получающих писем, какой идеал? В этой статье будут представлены два решения для автоматической загрузки вложений из Outlook в определенную папку.

Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.