В Outlook полученные вами сообщения содержат сотни разных тем, но в некоторых случаях вы хотите переместить электронные письма в папку, основанную на определенной теме, как вы можете быстро обработать это без вручную перемещать одно за другим?
Перемещать электронные письма в определенную папку по теме
Перемещайте электронные письма в определенную папку по теме
В Outlook функция правила может помочь вам выполнить множество удивительных и автоматических операций. р>
1. Выберите электронное письмо, содержащее тему, на основе которой вы хотите переместить электронные письма, нажмите Главная > Правила > Создать правило .
2. В диалоговом окне Создать правило установите флажки Тема содержит и Переместить элемент в папку , затем нажмите Выберите папку .
3. В диалоговом окне Правила и предупреждения вы можете напрямую выбрать папку для размещения писем, а также нажать New , чтобы создать новую папку для размещения.
4. Нажмите OK > OK > OK , затем в диалоговом окне Успешно установите флажок Запустить это правило сейчас для сообщения, уже находящегося в текущей папке . Нажмите OK .
Затем все электронные письма с темой dfg в текущей папке были перемещены в указанную папку.
С этого момента все входящие сообщения, содержащие эту тему, будут автоматически перемещаться в указанную папку.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам, когда отправка электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
