В Outlook, если у вас несколько учетных записей, возможно, тысячи элементов Outlook займут место. В этом случае вы можете настроить перемещение старых элементов, чтобы освободить пространство Outlook с помощью автоархивации.
Перемещение элементов Outlook старше n дней/недель/месяцев
Перемещение элементов Outlook старше n дней/недель/месяцев
1. Включите Outlook, нажмите Файл > Параметры , в диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Дополнительно на левой панели, затем нажмите Настройки автоархивации в правом разделе.
 |
 |
 |
2 . В диалоговом окне Автоархивирование установите флажок Запускать автоархивирование каждые 14 дней , вы можете изменить 14 на другие номера по мере необходимости. Затем перейдите в раскрывающийся список Удалить элементы старше , выберите Месяцы , Недели или Дни. по мере необходимости и введите число в поле.
3. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна.
Если вы просто хотите переместить элементы в одну папку, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в папке выберите Свойства в контекстном меню.
В диалоговом окне Свойства на вкладке Автоархивирование установите флажок Архивировать эту папку с этими настройками , затем вы можете изменить количество и критерии в разделе Удалить элементы старше .
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удалите повторяющиеся письма и контакты … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
