Как переместить / скопировать электронные письма из одной учетной записи в другую в Outlook?

Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook, и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую, как вы можете решить эту проблему? В этой статье говорится о перемещении или копировании электронных писем из одной учетной записи в другую в Outlook.

Перемещение/копирование писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
  • Переместить существующие электронные письма
  • Переместить входящие электронные письма
Копирование/пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
  • Пересылать существующие электронные письма
  • Пересылать входящие электронные письма

Автоматически пересылать каждое полученное письмо указанным получателям в Outlook, когда вы находитесь вне офиса

Часто на входящие электронные письма необходимо своевременно отвечать или отслеживать их в Outlook. Однако вы не можете рассматривать их как результат отпуска, надомной работы, отпуска по болезни и т. Д. В этих условиях вы можете применить Kutools for Outlook (Автоматически) Вперед , чтобы установить правило для автоматическая пересылка всех полученных писем или автоматическая пересылка указанных полученных писем, соответствующих определенным критериям, определенным получателям в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Перемещение/копирование электронных писем из одной учетной записи POP в другую в Outlook

Этот метод говорит о перемещении всех существующих электронных писем и входящих писем в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Переместите существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook

1 . В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, электронные письма которой вы переместите, и выберите Открыть расположение файла из контекстного меню. См. Снимок экрана:

2 . Закройте Microsoft Outlook. И перейдите в открывающуюся папку, щелкнув правой кнопкой мыши файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите Копировать из контекстного меню. См. Снимок экрана:

3 . Перейдите на рабочий стол и нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить файл данных Outlook на рабочий стол.

4 . Запустите Microsoft Outlook. Затем нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Импорт/экспорт .

5 . В открывшемся мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить параметр Импорт из другой программы или файла , и нажмите кнопку Далее .

6 . В диалоговом окне «Импорт файла» щелкните, чтобы выделить параметр Файл данных Outlook (.pst) , и нажмите кнопку Далее .

7 . Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор .

8 . В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook»:
(1) Откройте папку Desktop (или другую папку, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Нажмите кнопку Открыть и Далее последовательно.

9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» укажите (см. Снимок экрана ниже):

( 1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в разделе Выберите папку для импорта из ;
(2) Установите флажок Импортировать элементы в та же папка в варианте и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы переместите электронные письма из раскрывающегося списка ниже;
(3) Нажмите кнопку Готово .

И теперь все электронные письма перемещены из старой учетной записи электронной почты в t Папки новой учетной записи электронной почты.

Перемещайте входящие сообщения электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook

Если вы хотите получать все входящие сообщения электронной почты одной учетной записи POP в папке «Входящие» другой учетной записи, выполните следующие действия:

1 . Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

2 . В открывшемся диалоговом окне «Параметры учетной записи» перейдите на вкладку Электронная почта , щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем нажмите кнопку Изменить папку . . См. Снимок экрана:

3 . В открывшемся диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» нажмите, чтобы выделить Inbox новой учетной записи электронной почты, в которую вы будете перемещать электронные письма, и нажмите ОК . кнопка. См. Снимок экрана выше.

4 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне “Параметры учетной записи”.

С этого момента вы будете получать все входящие сообщения электронной почты от старой учетной записи в папке “Входящие” новой электронной почты. аккаунт в Outlook.

Примечание . Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед описанной выше операцией.


Копирование/пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail

Предположим, вы хотите скопировать все электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в свою учетную запись Gmail, которую вы не добавляете в Outlook, вы можете применить Kutools for Outlook Forward (несколько писем) , чтобы скопировать все существующие электронные письма в Gmail, или применить функцию (Автоматическая) пересылка для копирования входящих писем в Gmail.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

Копирование/пересылка всех существующих писем из одного письма учетная запись в Outlook в учетную запись Gmail

С помощью функции Forward (Multiple Mails) в Kutools for Outlook вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook .

1 . В представлении Почта откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.
Совет : для выбора всех писем в почтовой папке выберите первое письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Завершить клавиши одновременно.

2 . Нажмите Kutools > Bulk Forward , затем в открывшемся диалоговом окне Select Names выберите или введите свой адрес электронной почты в Кому и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут перенаправлены в свою учетную запись Gmail отдельно.

Копирование/пересылка входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail

Для копирования или автоматическая пересылка всех входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в вашу учетную запись Gmail, пожалуйста, примените Kutools for Outlook функцию (Автоматическая) пересылка .

1 . Нажмите Kutools > Вперед (в группе Автоматически )> Включить автоматическую пересылку , чтобы открыть диалоговое окно “Параметры автоматической пересылки”.

Примечание . Если перед Включить автоматическую пересылку стоит флажок в раскрывающемся списке Вперед , нажмите Kutools > Forward > Auto Forward Manager , чтобы открыть диалоговое окно Auto Forward Settings.

2 . В открывшемся диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» нажмите кнопку Создать . См. Снимок экрана ниже:

3 . В новом всплывающем диалоговом окне «Автопересылка»: (1) Назовите правило в поле Имя правила ; (2) Укажите свой адрес Gmail в качестве получателя; (3) Установите флажок Все получающие электронные письма ; (4) Нажмите кнопку OK .

4 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне “Настройки автоматической пересылки”.

С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.


Демонстрация: копирование или пересылка всех существующих и входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Перемещение писем от отправителя в определенную папку в Outlook

Экспортировать все электронные письма из почтовой папки Outlook в Excel

Переместить файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер

– ->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий