Как пересылать электронные письма с шаблоном в Outlook?

При пересылке писем в Outlook вы обычно можете вводить один и тот же текст, чтобы напомнить получателям. В этом случае пересылка по указанному шаблону облегчит вашу работу. В этой статье будут представлены три способа пересылки писем с помощью шаблона в Outlook.

Пересылка писем с помощью шаблона с помощью Quick Step

Пересылать электронные письма с шаблоном по подписи

Пересылать электронные письма с шаблоном с помощью автотекста

Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Пересылка писем с шаблоном с помощью Quick Step

Этот метод поможет вам создать настраиваемый быстрый шаг для пересылки писем с указанным текстом шаблона в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В представлении Почта нажмите Создать в группе Быстрые действия на Домашней странице таб. См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» (1) введите имя нового быстрого шага в поле Имя ; (2) выберите Вперед из раскрывающегося списка Действия ; (3) щелкните связанный текст Показать параметры . См. Снимок экрана:

3. Теперь скрытые параметры расширены. Введите или вставьте текст настраиваемого шаблона в поле Текст , а затем нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

4. Теперь быстрый шаг создан. Выберите электронное письмо, которое вы перешлете с шаблоном, а затем нажмите новый созданный быстрый шаг в группе Быстрые шаги на вкладке Главная . См. Снимок экрана:

5. Сообщение пересылки открывается с указанным текстом шаблона. Составьте и отправьте его.


Пересылать электронные письма с шаблоном по подписи

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон в качестве подписи, а затем вы сможете быстро вставить его в любое составляющее электронное письмо. в Outlook.

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Выбор формы» (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка Искать в . список; (2) Выберите в списке шаблонов указанный шаблон, который будет использоваться для пересылки; (3) Нажмите кнопку Открыть .

3. Теперь открывается новое письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в текст сообщения, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все содержимое, а затем нажмите Ctrl + C одновременно для копирования всего шаблона.

4. Нажмите Вставить > Подпись > Подписи . См. Снимок экрана:

5. Появится диалоговое окно «Подпись и бланки». Нажмите кнопку Создать в разделе Выбрать подпись для редактирования , введите имя новой подписи и нажмите ОК . в появившемся диалоговом окне «Новая подпись». См. Снимок экрана:

6. Поместите курсор в поле Изменить подпись , нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить шаблон, и затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

7. Закройте новое электронное письмо без сохранения.

Пока что подпись создана с содержанием шаблона. И вы можете легко вставлять содержимое шаблона в любые электронные письма.

8. В представлении Почта выберите письмо, которое вы будете пересылать с шаблоном, и нажмите Главная > Переслать .

9. В открывшемся окне сообщения перейдите к телу сообщения, в которое вы вставите содержимое шаблона, и нажмите Insert > Signature > указанную подпись с содержимым шаблона. См. Снимок экрана:

10. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.


Пересылать электронные письма с шаблоном с помощью автотекста

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон в виде записи автотекста с автотекстом функция Kutools for Outlook, поэтому вы можете легко повторно использовать содержимое шаблона одним щелчком мыши.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструменты для Outlook, можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне “Выбор формы” (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка Искать в . список; (2) Выберите в списке шаблонов указанный шаблон, который будет использоваться для пересылки; (3) Нажмите кнопку Открыть .

3. Теперь создается новое электронное письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в текст сообщения, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все содержимое шаблона, а затем нажмите кнопку Добавить кнопку на панели Автоматический текст . См. Снимок экрана:

4. В появившемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя для новой записи автотекста в поле Имя , укажите категорию и нажмите кнопку OK . . См. Снимок экрана выше.

На данный момент создана запись автотекста с содержимым шаблона, и вы можете легко вставить ее в любые составляющие электронные письма.

5. Закройте новое письмо без сохранения.

6. В представлении Почта выберите письмо, которое вы перешлете с шаблоном, и нажмите Главная > Переслать .

7. В окне переадресации электронной почты перейдите к телу сообщения, в которое вы хотите вставить содержимое шаблона, и нажмите кнопку Вставить за указанной записью автотекста с содержимым шаблона на панели Auto Text . См. Снимок экрана:


8. Составьте письмо для пересылки и отправьте его.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней . Подробнее Бесплатная пробная версия


Демонстрация: отвечайте/пересылайте электронные письма с текстом шаблона в Outlook

Совет : В этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Отвечайте на электронные письма с помощью шаблона текст в Outlook

Создание шаблона встречи или собрания в Outlook

Создание и использование шаблонов в Outlook

– >


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook – ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий