Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Если вы работаете с Microsoft Outlook, вы, должно быть, столкнулись с ситуацией, когда вам нужно переслать получателю сразу несколько писем. С помощью следующих руководств вы узнаете, как пересылать несколько писем одновременно в Outlook.

  • Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook ( 4 шага )
  • Пересылать сразу несколько писем по отдельности с помощью функции правил ( 9 шагов )
  • Пересылать несколько писем по отдельности одновременно с помощью Kutools for Outlook ( 3 шага )

Пересылать сразу несколько писем в виде вложений в Outlook

1 . Запустите приложение Outlook и выберите сразу несколько писем, которые хотите переслать.
Примечание : Удерживая Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2 . Нажмите На главную > Вперед . См. Снимок экрана:

3 . После нажатия Вперед появится окно редактирования электронного письма, в котором вы увидите, что все выбранные вами письма добавлены в виде вложения. См. Снимок экрана:

4 . Составьте свое электронное письмо, затем Отправьте его.

Автоматически пересылать все полученные электронные письма определенному получателю в Outlook

В общем, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. д. Но, как мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить настраиваемое правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Пересылать сразу несколько писем по отдельности с помощью функции правил

Если вы не хотите пересылать электронные письма как вложения, а пересылать их как обычные пересылаемые электронные письма, Outlook предоставляет другой метод. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Создайте новую папку под своей учетной записью, я назвал ее Вперед , а затем переместите несколько писем, которые вы перешлете в эту новую созданную папку.. См. Снимок экрана:
Примечание : вы можете выбрать несколько писем, удерживая клавишу Ctrl или Shift . , а затем перетащите выбранные электронные письма в папку Forward .

2 . Убедитесь, что папка Forward открыта, а затем нажмите Home > Rules > Управление правилами и Оповещения , см. Снимок экрана:

3 . В мастере правил и предупреждений нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила электронной почты .

4 . Затем нажмите Применить правило к сообщению, которое я получаю из раздела Начать с пустого правила , см. Снимок экрана:

. Затем нажмите кнопку Далее на шаге Какие условия вы хотите проверить , пожалуйста, не проверяйте никакие элементы.

6 . Нажмите Далее и нажмите Да в окне с предупреждением.
(1) Установите флажок переслать его людям или общедоступная группа .
(2) Щелкните гиперссылку люди или общедоступная группа в разделе Изменить описание правила .

(3) Дважды щелкните нужный контакт или список из адресной книги или введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать, в разделе Кому -> . См. Скриншоты:

7 . Нажмите OK и продолжайте нажимать Далее . На этом этапе Существуют ли исключения не проверяйте ни один элемент.

8 . Теперь вы попадаете в последнее окно мастера правил, введите имя этого нового правила в поле Шаг 1 и укажите Параметры правила настройки в Шаг 2 , как вам нужно, см. снимок экрана:

9 . Нажмите Готово , и электронные письма в папке Переслать будут перенаправлены получателю, который вы указали как отдельные электронные письма, а не вложения сразу.

Примечание : вы можете удалить правило и папку Forward , если хотите.


Перенаправляйте сразу несколько писем по отдельности с помощью Kutools for Outlook

Хотя второй метод может помочь вам переслать несколько писем в обычном формате писем, это несколько хлопотно и требует многих шагов. Итак, здесь я могу представить вам удобный инструмент – Kutools for Outlook , с помощью этого инструмента вы можете пересылать несколько электронных писем по отдельности за несколько кликов.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

После установки Kutools for Outlook вы можете выполнить эту задачу следующим образом:

1 . Выберите несколько писем, которые хотите переслать одновременно.
Примечание : удерживая Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2 . Нажмите Kutools > Массовая пересылка , см. Снимок экрана:

3 . Затем дважды щелкните имя в списке контактов, чтобы добавить адрес в поле Кому-> , или вы можете ввести адрес электронной почты в поле Кому -> и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

И теперь выбранные электронные письма автоматически пересылаются на адреса, которые вы указали одно за другим.


Демонстрация: пересылка нескольких писем по отдельности одновременно в Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Купить ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий