Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?

Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы в папке перемещаются в папку архивов. Иногда вам может потребоваться найти старые электронные письма или встречи, поэтому вам нужно открыть папку с архивами. В этой статье я расскажу, как легко получить доступ к архивным сообщениям электронной почты в Outlook.

Доступ к архивным сообщениям электронной почты из области навигации
Доступ к архивным сообщениям электронной почты, папки которых не находятся в Панель навигации
Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента


Доступ к архивным сообщениям электронной почты из области навигации

Если вы уже открыли заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть папку Archives или ее подпапки на панели навигации. Затем вы можете просмотреть заархивированные электронные письма.

Быстро сохраняйте несколько писем в отдельные файлы text/pdf/csv/html в Outlook:

Утилита массового сохранения писем из Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить выбранные электронные письма в виде файлов другого формата по отдельности.
Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!


Доступ к архивным сообщениям электронной почты, папки которых не находятся в области навигации

Если у вас есть не открывал заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть папку архива перед доступом к заархивированным сообщениям.

Шаг 1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook в Outlook 2013 и более новой версии.

: в Outlook 2010 вам нужно щелкнуть файл > Открыть > Открыть файл данных Outlook , а в Outlook 2007 нажмите Файл > Открыть > Файл данных Outlook .

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите и выберите заархивированный файл .pst и затем нажмите кнопку OK .

Шаг 3. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните, чтобы открыть папку Archives или ее подпапки в области навигации. Тогда вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным электронным письмам.

Примечание . Помимо архивированных писем, вы можете получить архивированные календари, контакты, элементы, заметки и т. Д. С помощью одновременное нажатие клавиш Ctrl + 6 , чтобы отобразить список папок, а затем щелкнуть соответствующие папки в разделе Архивы в области навигации.


Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента

Предлагаем вам замечательный инструмент – Merge папки в файл данных в Kutools for Outlook для вас. Этот инструмент может помочь архивировать электронные письма в разных папках и учетных записях в один файл данных.
Перед применением Kutools for Outlook, пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Нажмите Kutools Plus > Объединить папки в файл данных , чтобы включить эту функцию.

2. Затем появится всплывающее окно Объединить несколько папок в файл данных , нажмите кнопку Добавить , чтобы выбрать папки, которые вы заархивируете.

Примечание. диалоговое окно откроется в В то же время, чтобы сообщить вам, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите OK , чтобы закрыть ее.

3. В окне Выберите папки отметьте папки, резервные копии которых вы хотите сохранить в файл данных, а затем нажмите OK , чтобы завершить этот шаг.

4. Затем он вернется в окно Объединить несколько папок в файл данных . Выберите файл данных или создайте новый файл данных, чтобы найти выбранные папки. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, сохраните структуру и имя папки, а затем нажмите кнопку OK .

Теперь все указанные вами папки заархивированы в новый файл данных и отображаются в области навигации. Вы можете перейти к представление Папки для проверки папок, см. снимок экрана:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (60-дневную) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции, как указано выше. шаги.


Статьи по теме

Получить все вложения из архивных писем в Outlook
В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений в одном письме. Но знаете ли вы, как сохранить вложения в одном заархивированном письме? А что, если сохранить все вложения в нескольких/всех заархивированных письмах? Попробуйте решения, описанные в этой статье.

Поиск в папках архива в Outlook
По умолчанию Outlook выполняет поиск писем в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы можете также измените поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка с архивами не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках с архивами. С помощью этого руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма..

Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в файл архива вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где сохранен файл архива, и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Решения, описанные в этой статье, помогут вам легко это получить.

Отмените или отключите автоматическое архивирование в Outlook
После включения функции автоматического архивирования в вашем Outlook, диалоговое окно автоматического архивирования будет отображаться вовремя, чтобы напомнить вам об архивировании элементов. Если вы больше не хотите архивировать элементы Outlook, вы можете отключить функцию архивирования Outlook. В этом руководстве показано, как вручную отменить или отключить функцию автоматического архивирования в Outlook.

Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook
Для Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как это выяснить? В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий