Как получить важное уведомление по электронной почте в Outlook?

Во многих случаях вам может потребоваться пометить некоторые электронные письма как важные и получить специальное напоминание при получении в Outlook. В этой статье будут показаны способы получения важных уведомлений по электронной почте, когда в Outlook приходит указанное электронное письмо.

Получите важное уведомление по электронной почте на основе отправителя

Получите важное уведомление по электронной почте на основе темы

Легко получите важное уведомление по электронной почте на основе указанного текста с помощью Kutools for Outlook

Получать важное уведомление по электронной почте в зависимости от отправителя

Вы можете пометить письмо как важное в зависимости от конкретного отправителя и получать уведомления обо всех письмах от этого отправителя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Файл > Параметры . В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта на левой панели, затем снимите флажки со всех параметров в Прибытие сообщения . раздел и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

2. Теперь вам нужно создать правило для важного электронного письма. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на вкладке Главная . См. Снимок экрана:

3. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило .

4. В диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:

1) Нажмите Воспроизвести звук, когда я получаю сообщение от кого-то в Шаг 1. Выберите шаблон ;

2) Нажмите ссылку люди или общедоступная группа в Шаг 2 и выберите отправителя, вы отметите все письма как важные, которые ему отправляют;

3) Щелкните ссылку звука, чтобы выбрать нужный звук;

4) Нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

5. Когда он вернется в диалоговое окно Правила и предупреждения , нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило.

С этого момента включен, при получении писем с этого конкретного адреса электронной почты будет воспроизводиться указанный звук напоминания.

Получите важное оповещение по электронной почте на основе темы

Помимо получения важного оповещения по электронной почте от отправителя, вы также можете отмечать электронные письма как важные на основе темы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Повторите шаг 1, указанный выше, чтобы снять все флажки в разделе Получение сообщения .

2. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями , чтобы открыть диалоговое окно Правила и предупреждения . См. Снимок экрана:

3. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило .

4. В диалоговом окне Мастер правил нажмите Применить правило к полученному мной сообщению в разделе Начать с пустого правила . , а затем нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:

5. Во втором диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:

1) Отметить с конкретными словами в теме . ;

2) Щелкните слово « определенные слова » в поле Шаг 2 ;

3) В диалоговом окне Search Text введите указанные слова или фразы темы электронного письма;

4) Нажмите Добавить и кнопку OK последовательно.

5) Нажмите кнопку Далее .. См. Снимок экрана:

6. В третьем диалоговом окне Мастер правил установите флажок воспроизводить звук в разделе Шаг 1 и нажмите кнопку Ссылка звук в разделе Шаг 2 для выбора звука воспроизведения. См. Снимок экрана:

7. Нажмите кнопку Готово .

5. И нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило, когда оно вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения».

С этого момента при получении электронных писем, содержащих определенные слова или фразы в теме, указанный звук будет воспроизводиться для напоминания.

Легко получить важное уведомление по электронной почте на основе указанного текст с помощью Kutools for Outlook

В этом разделе вы познакомитесь с полезностью Напоминания о сообщениях из Kutools for Outlook . чтобы быстро получить важное уведомление по электронной почте на основе текста в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook можно бесплатно попробовать без ограничений в 45 дней .

1. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях . См. Снимок экрана:

2. В окне Параметры напоминаний о важных сообщениях проверьте учетные записи электронной почты, для которых вы хотите отображать важные уведомления по электронной почте при получении сообщений.

3. Перейдите на вкладку Rules , нажмите кнопку New , чтобы добавить текст, который вы будете сканировать на предмет важных писем, и нажмите OK кнопка.

С этого момента, когда электронное письмо приходит в Для определенных учетных записей электронной почты с указанным текстом в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя электронное письмо будет отображаться в поле Напоминания о сообщениях в верхней части списка рассылки. Вы можете дважды щелкнуть электронное письмо в поле Напоминания о сообщениях , чтобы открыть его. См. Снимок экрана:

Примечание : если вы хотите управлять своими правилами, нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях , чтобы открыть окно Параметры , а затем настроить правила по своему усмотрению.

->