Спустя долгое время в почтовом ящике может оказаться так много сообщений электронной почты, что ваш почтовый ящик станет большим и тяжелым. На самом деле, если вы указали дату истечения срока действия для сообщений электронной почты, вы можете легко скрыть или удалить эти старые просроченные сообщения электронной почты. В этой статье я расскажу о нескольких методах, позволяющих легко пометить сообщения электронной почты как просроченные в Microsoft Outlook.
Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook
Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2010 и 2013
Автоматическая пометка отправленных элементов как истекших в Outlook 2007
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
- Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook
- Автоматически отмечать отправленные элементы как просроченные в Outlook 2010 и 2013
- Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще !
Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook
Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook Если вы хотите отметить полученные сообщения как просроченные в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Дважды щелкните письмо, которое вы хотите пометить как просроченное.
Шаг 2. Щелкните якорь в правом нижнем углу группы Теги (или вкладка Параметры в Outlook 2007) на вкладке Сообщение .
Примечание. Вы также можете нажать Файл > Свойства , чтобы отобразить Свойства в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне Свойства (или диалоговом окне Параметры сообщения в Outlook 2007) установите флажок Срок действия истекает через , введите определенную дату и время в следующие поля и нажмите кнопку Закрыть . См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4. Сохраните и закройте это вводное электронное письмо.
Примечание. Этот метод также доступен для пометки отправленных сообщений и составления сообщений как просроченных.
Автоматически отмечать отправленные элементы как просроченные в Outlook 2010 и 2013
В этом разделе будет сложно автоматически добавить дату истечения срока действия для всех отправленных сообщений электронной почты в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. Щелкните Файл > Параметры .
Шаг 2. В диалоговом окне параметров Outlook
(1) нажмите Почта на левой панели;
(2) Перейдите в раздел «Отправить сообщения» и отметьте опцию Пометить сообщения как просроченные по прошествии этого количества дней , и укажите определенное число в следующем поле. См. Снимок экрана:
Шаг 3. Щелкните значок OK , чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.
С этого момента все отправленные сообщения электронной почты будут добавляться с просроченной датой при отправке.
Например, вы предварительно установили параметр Пометить сообщения как просроченные через 180 дней в параметрах Outlook, и теперь вы создаете электронное письмо на 2014/8/10, оно установит дата истечения срока – 02.06.2015 автоматически.
Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007
Настроить параметры Outlook 2007, чтобы автоматически отмечать отправленные сообщения электронной почты как просроченные, совсем другое дело. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы установить:
Шаг 1. Нажмите Инструменты > Параметры .
Шаг 2. Нажмите кнопку Параметры электронной почты на вкладке Настройки в открывшемся диалоговом окне Параметры.
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне “Параметры электронной почты” нажмите Кнопка “Расширенные параметры электронной почты” .
Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Дополнительные параметры электронной почты», выбираете параметр Срок действия сообщения истекает через x дней и вводите в поле определенное число. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5. Нажмите OK , чтобы закрыть все диалоговые окна.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще !
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции..
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
