Как посчитать количество контактов в Outlook?

Допустим, вы добавили несколько контактов в папку контактов или группу контактов в Outlook. Как подсчитать номер контакта за короткое время? Подсчет вручную кажется утомительным и неразумным. В этой статье я расскажу о нескольких приемах, позволяющих легко подсчитать количество контактов в папках/группах контактов в Outlook.

Подсчитать общее количество контактов в папке «Контакты» со свойствами папки.

Подсчитать общее количество контактов в папке контактов с помощью строки состояния

Подсчитать общее количество контактов в группе контактов

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools для Outlook – предоставляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Подсчитать общее количество контактов в папке контактов со свойствами папки

В этой статье я покажу вам два способа подсчета общего количества контактов в определенном контакте папка в Outlook. И первый способ – изменить свойства папки.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши папку контактов в области навигации, в которой вы будете подсчитывать общее количество контактов, и в контекстном меню выберите Свойства .

Шаг 2. В диалоговом окне «Свойства контактов» установите флажок Показать общее количество элементов , а затем нажмите ОК кнопка.

Теперь вы увидите общее количество контакты, отображаемые помимо имени папки контактов в области навигации.


Подсчитать общее количество контактов в папке контактов с помощью строки состояния

Другой метод подсчета общего количества контактов в папке контактов – включить Элементы в представлении в строке состояния.

Во-первых, вам нужно отобразить Элементы в представлении в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши на любое пустое место в строке состояния, а затем проверьте Элементы в представлении .

Примечание. В Outlook 2007 элементы в представлении включены в строке состояния по умолчанию. См. Снимок экрана ниже:

Во-вторых, щелкните, чтобы выбрать папку контактов, в которой вы будете считать общее количество контактов, и вы увидите общее количество контактов, отображаемое в строке состояния.


Подсчитать общее количество контактов в группе контактов

Некоторые пользователи Outlook могут захотеть подсчитать общее количество контактов в указанной группе контактов. И следующие шаги проведут вас через это.
Шаг 1: перейдите к представлению контактов и дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.

Шаг 2: в группе контактов нажмите Группа пересылки > В интернет-формате (vCard) на вкладке Контактная группа .

Примечание. В Outlook 2007 вам нужно нажать Отправить > В интернет-формате (vCard) на вкладке Список рассылки .

Шаг 3. В новом открывающемся окне переадресации сообщения дважды щелкните вложение группы контактов, чтобы открыть его.

Шаг 4: В В появившемся диалоговом окне «Открытие почтового вложения» нажмите кнопку Открыть .

Шаг 5. Теперь прикрепленный текстовый файл con Группа тактов открывается в Блокноте. Включите строку состояния, щелкнув View > Status Bar .

Примечание. Строка состояния не будет активна, пока вы не отключите перенос слов, нажав кнопку Вперед > Перенос слов .

Шаг 6. Поместите курсор в последнюю строку содержимого в Блокноте, и тогда вы сможете получить общее количество контактов с общим количеством строк минус 4.

Например, вы помещаете курсор в последнюю строку содержимого, отображается Ln 17 на в строке состояния, и вы можете рассчитать, что общее количество контактов составляет 17-4 = 13 .

Шаг 7: Закройте все окна без сохранения.

Помимо этого метода подсчета группы контактов в Блокноте, вы можете подсчитывать членов списка рассылки с кодом VBA в Outlook.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких электронных писем по индивидуальному заказу; Автоответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии прикрепленного файла nts и другие функции напоминания …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий