Как мы все знаем, проверка данных – очень полезная функция в Excel, вы можете использовать ее для создания раскрывающегося списка в ячейке и ограничения значений, которые пользователь может вводить. Но иногда вам может потребоваться запретить пользователям вводить повторяющиеся значения в диапазон рабочих таблиц. Как можно избежать дублирования записей в Excel?
Предотвратить дублирование записей с помощью функции проверки данных
Быстро предотвратить дублирование записей одним щелчком мыши
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их повторно. в будущем.
- Более 20 функций текста: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Предотвращение дублирования записей с помощью функции проверки данных
Предотвращение дублирования записей с помощью функции проверки данных 
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Например, я ввожу идентификационный номер карты в диапазон ячеек (A1: A20), и я хочу убедиться, что все номера позиций, введенные в диапазоне A1: A20, уникальны. Чтобы предотвратить дублирование, выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон ячеек, который будет содержать номера элементов.
2. Перейдите в Данные > Проверка данных > Проверка данных . См. Снимок экрана:
3. Откроется диалоговое окно Проверка данных .. Перейдите на вкладку Настройки , затем щелкните раскрывающийся список под Разрешить , выберите Пользовательский , а затем введите эту формулу «= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1 ”в поле Формула . См. Снимок экрана:
4. Затем перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке , под полем Заголовок введите « Повторяющаяся запись » и введите правильное сообщение. в поле сообщения об ошибке, например « Значение уже было введено. Все номера позиций должны быть уникальными. Пожалуйста, попробуйте еще раз . »
5. Нажмите OK , чтобы завершить его.
Теперь, когда вы вводите повторяющийся номер, Excel предотвратит ввод и предупредит пользователя сообщением об ошибке, оно появится. вот так:
Быстрое предотвращение дублирования записей одним щелчком мыши
Нам довольно сложно используйте функцию проверки данных для предотвращения дублирования записей, теперь я представлю вам простой и быстрый способ решения этой задачи.
Kutools for Excel: с более чем 300 удобные надстройки Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас .
С помощью Kutools for Excel вы можете предотвратить дублирование записей одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите предотвратить повторяющиеся записи.
2. Нажмите Kutools > Предотвратить повторяющиеся записи , см. Снимок экрана:
Теперь, когда вы вводите те же данные с первыми данными в диапазоне, вы получите следующее предупреждение:
