В повседневной работе Outlook отправка электронных писем иногда происходит случайно из-за сочетания клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими обходными путями, чтобы предотвратить случайную отправку писем в Outlook.
Предотвратите случайную отправку писем Outlook, отключив горячие клавиши
Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции проверки имени
Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
- Предотвратите случайную отправку электронных писем Outlook, отключив горячие клавиши
- Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
- Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – предоставляет 100 расширенных функций Outlook и значительно упрощает работу Проще!
Предотвратите случайную отправку электронных писем Outlook, отключив горячие клавиши
Предотвратите случайную отправку электронных писем Outlook, отключив горячие клавиши Некоторые электронные письма отправляются случайно из-за сочетаний клавиш для отправки писем в Outlook. Здесь этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки электронных писем.
1 . Щелкните Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
2 . В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели, прокрутите до раздела Отправлять сообщения и снимите флажок CTRL + ENTER отправляет сообщение option. См. Снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
С этого момента сообщения не будут отправляться при нажатии Ctrl + Enter вместе в Outlook.
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
Некоторые электронные письма отправляются случайно, прежде чем вы исправите некоторые ошибки, добавьте содержимое сообщения и т. д. Здесь этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку электронных писем через диалоговое окно «Проверить имя».
1 . Нажмите Главная > Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо и составить его так, как вам нужно.
2 . Пожалуйста, введите случайную строку в поле Копия или Скрытая и нажмите кнопку Отправить . См. снимок экрана:
3 . Появится диалоговое окно “Проверить имена”. . Нажмите кнопку Отмена , чтобы выйти.
4 . Теперь вы вернетесь в окно сообщения. Удалите случайную строку из Cc или Скрытая копия , внесите необходимые изменения и снова нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо.
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
Этот метод поможет вам настроить параметры задержки доставки для электронного письма, поэтому вы можете запретить отправку этого письма до указанного времени доставки в Outlook.
1 . Нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо и составить его по своему усмотрению.
2 . Щелкните Файл > Информация > Свойства , чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
3 . В диалоговом окне «Свойства» установите флажок Не доставлять раньше , укажите время доставки и нажмите кнопку Закрыть . См. Снимок экрана:
4 . Теперь вы вернетесь в окно сообщения, нажмите кнопку Отправить .
Теперь электронное письмо выстраивается в папке «Исходящие» до указанного времени доставки. До истечения срока доставки вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки «Исходящие».
Статьи по теме
Статьи по теме Как отменить отправку (отменить) отправленное электронное письмо в Outlook?
Как отправлять электронные письма на x минут/часов позже в Outlook?
->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 расширенных функций Outlook и значительно упрощает работу Проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все ) Со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: Управление всеми вложениями i n Все письма, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
